Kişisel verilerin korunması, yalnızca bir uyum belgesi değil, ilgili kişiye somut talep hakları veren bir düzendir. 6698 sayılı KVKK, verinin işlenme amacı ortadan kalktığında silinmesi, yok edilmesi ya da anonim hale getirilmesini zorunlu kılar. VERBİS ise veri sorumlularının bu sorumluluğunu görünür kılan kayıt sistemidir.
Silme, Yok Etme, Anonimleştirme
Bu üç kavram birbirinin yerine geçmez. Silme, verinin ilgili kullanıcılar için erişilemez hale gelmesidir; yok etme, verinin hiçbir şekilde geri getirilemeyecek biçimde ortadan kaldırılmasıdır; anonimleştirme ise verinin bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek duruma getirilmesidir. Hangi yöntemin uygulanacağı, verinin türüne ve tutulduğu ortama göre değişir.
İlgili Kişinin Başvuru Hakkı
Kişi, kendisine ait verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini isteme hakkına sahiptir. Bu talep önce veri sorumlusuna yöneltilir. Başvurunun yazılı ve tarihli olması, yanıt süresinin başlangıcını belgelemek açısından önemlidir.
Kurula Şikayet Yolu
Veri sorumlusu başvuruya süresinde yanıt vermez ya da talebi reddederse, ilgili kişi Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilir. Şikayet için öngörülen süre, veri sorumlusunun yanıtının öğrenilmesinden itibaren işler. Bu takvimin kaçırılması, idari yolu kapatabilir.
VERBİS ve Sorumlunun Yükleri
Kayıt yükümlülüğü kapsamındaki veri sorumlularının VERBİS'e kayıt olması gerekir. Bir internet ortamındaki içerikle ilgili talep, 5651 sayılı Kanun kapsamında erişimin engellenmesiyle de desteklenebilir. İki mekanizmanın birlikte kullanılması, verinin hem kaynakta hem görünürlükte kontrol altına alınmasını sağlar.
Buradaki bilgiler geneldir. Başvuru içeriği ve süreler somut olaya göre değiştiğinden, veri koruma taleplerinde profesyonel destek almak faydalı olacaktır.