Kişisel verileri işleyen kuruluşların önemli bir kısmı, KVKK kapsamında Veri Sorumluları Sicili'ne, kısa adıyla VERBİS'e kayıt olmakla yükümlüdür. Bu kayıt, kimin hangi verileri hangi amaçla işlediğini görünür kılan bir şeffaflık aracıdır ve eksikliği idari sonuçlar doğurabilir.
Kayıt Yükümlülüğünün Kapsamı
6698 sayılı Kanun ve ilgili Kurul kararları, hangi veri sorumlularının sicile kayıt olması gerektiğini belirler. Yükümlülük; işlenen verinin niteliğine, çalışan sayısına ve faaliyetin türüne göre değişebilir. Bu nedenle bir kuruluşun önce kendisinin bu kapsama girip girmediğini doğru tespit etmesi gerekir.
İlgili Kişinin Başvuru Hakkı
- Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Şartları varsa verilerin silinmesini talep etme
Kurula Şikayetin Ön Şartı
İlgili kişi, kural olarak önce veri sorumlusuna başvurmalı; talebinin reddedilmesi, yetersiz yanıtlanması veya yanıtsız kalması halinde KVKK Kurulu'na şikayette bulunabilir. Bu sıra, doğrudan Kurula yapılan başvuruların usulden geri çevrilmesini önler. Başvuru ve şikayet arasındaki süre ilişkisine dikkat edilmesi gerekir.
5651 ile Bağlantılı Durumlar
Kişisel verilerin internet ortamında yayılmasıyla ilgili uyuşmazlıklarda, KVKK süreçlerinin yanında 5651 sayılı Kanun kapsamındaki içerik kaldırma yolları da devreye girebilir. Böylece hem verinin hukuka aykırı işlenmesi hem de yayılmasının durdurulması ayrı ayrı ele alınabilir.
Adım Sıralaması
- Veri sorumlusuna yazılı ve tarihli başvuru yapın.
- Yanıtı veya yanıtsızlığı belgeleyin.
- Gerekiyorsa Kurula şikayet dilekçesini bu belgelerle destekleyin.
Bu içerik genel bilgi amaçlıdır; verinin türü, işleme amacı ve tarafların sıfatı süreci değiştirebileceğinden, VERBİS yükümlülüğü veya şikayet öncesinde bireysel hukuki değerlendirme almak faydalı olacaktır.