Çalışma izni başvurularının önemli bir kısmı esasa ilişkin bir engel nedeniyle değil, belge listesindeki eksiklik ya da uyumsuzluk nedeniyle olumsuz sonuçlanır. Ret yazısı elde edildikten sonra izlenecek yol ise dar bir takvime sıkışır; bu takvimin yanlış hesaplanması, esasen tamamlanabilir bir eksiğin kalıcı hak kaybına dönüşmesine neden olur.
Başvuru Dosyasında Sık Görülen Eksikler
- Pasaport geçerlilik süresinin talep edilen izin süresini karşılamaması.
- Diploma ve denklik belgelerinin usulüne uygun onay ya da apostil taşımaması.
- Yeminli tercüme ve noter onayı zincirinin tamamlanmamış olması.
- İşveren tarafında aranan istihdam ve sermaye ölçütlerine ilişkin belgelerin güncel olmaması.
- İkamet izni ile çalışma izni arasındaki bağlantının kurulmaması; ikamet süresi dolmuşken yapılan yurt içi başvurular.
- Meslek kodu ile fiilen yapılacak iş arasındaki uyumsuzluk.
Ret Kararından Sonra İki Yol
Ret kararına karşı, kararda gösterilen süre içinde idareye itiraz edilebilir. Bu idari itiraz yolu, eksik belgenin tamamlanması gibi düzeltilebilir gerekçelerde çoğu zaman daha hızlı sonuç verir. İtirazın da reddi hâlinde ya da doğrudan, idari yargıda iptal davası açılması mümkündür. Önemli olan, idari itirazın dava açma süresini nasıl etkilediğinin doğru okunmasıdır; itiraz yoluna başvurulduğunda süre işlemeye devam etmez, ancak bu durum sürenin sıfırlandığı anlamına gelmez.
Yetkili İdare Mahkemesi Nasıl Belirlenir?
İdari davalarda kural, dava konusu işlemi tesis eden idari merciin bulunduğu yer mahkemesidir. Çalışma izni işlemleri merkezî bir bakanlık birimince tesis edildiğinden, yetkili mahkeme çoğu dosyada bu birimin bulunduğu yerdeki idare mahkemesi olur. Yabancının ikamet ettiği ilde dava açılması hâlinde dosya yetkili mahkemeye gönderilir ve bu gönderme süreci fiilen aylar kaybettirir. Bu nedenle dava dilekçesi hazırlanmadan önce, işlemi hangi birimin tesis ettiği ret yazısı üzerinden teyit edilmelidir.
Süre Hesabında Kritik Nokta
İdari dava açma süresi, kararın usulüne uygun tebliğinden itibaren işler. Uygulamada süre, elektronik sistem üzerinden yapılan bildirimin görüldüğü tarih ile posta tebliğ tarihinin karıştırılması yüzünden kaçırılır. Sistemdeki bildirimin ne zaman ve kime ulaştığı ekran görüntüsüyle belgelenmeli, tebligat evrakının aslı dosyada tutulmalıdır. Süre geçtikten sonra yapılan yeni başvuru, ilk ret kararını hukuken ortadan kaldırmaz.
Dava Dilekçesini Güçlendiren Unsurlar
İptal talebi, salt "belgeler tamdı" iddiasıyla değil, hangi belgenin hangi tarihte ve hangi kanal üzerinden sunulduğunu gösteren bir kronolojiyle kurulmalıdır. İdarenin dayandığı gerekçe belirsiz ise, işlemin gerekçe ve şekil unsurları yönünden denetlenmesi ayrıca talep edilebilir. Çalışmanın fiilen durması telafisi güç zarar doğuruyorsa, bu husus somut belgelerle ortaya konarak yürütmenin durdurulması istenebilir.
Yukarıdaki bilgiler genel çerçeve sunar. İzin türü, işverenin niteliği ve başvuru kanalı sonucu değiştirebileceğinden, ret kararını aldıktan sonra gecikmeden hukuki değerlendirme yaptırmanız yararınıza olur.