Çalışma izni süreçlerinde işveren ve yabancı çalışan çoğu zaman aynı takvimi paylaşır; ancak yükümlülükler farklıdır. Uzatma başvurusunun süresi içinde yapılmaması, izin bitiminden sonra çalışmanın sürdürülmesi ya da itirazın yanlış kanaldan iletilmesi, usule aykırı işlem nedeniyle hem idari yaptırım hem statü kaybı doğurur. Bu rehber, YUKK ve 5901 sayılı Kanun ekseninde çalışma izni reddine karşı izlenecek adımları ele alır.
Ret Sebebini Kategorize Edin
İtiraz metni, ret sebebinin türüne göre kurulur. Uygulamada ret sebepleri genellikle üç başlıkta toplanır: işverene ilişkin şartların sağlanmaması, yabancının niteliğine ilişkin eksiklik ve evrak-usul eksikliği. Üçüncü grup, itiraz aşamasında en kolay giderilebilen gruptur; ilk ikisi için ise ek belge sunulmadan yapılan itirazın sonuç doğurma ihtimali düşüktür.
Belge Setini Yeniden Kurun
- İşyerinin çalışan sayısı ve sigortalı bildirimlerini gösteren güncel kayıtlar
- Ücretin, görevin niteliğiyle uyumlu olduğunu gösteren iş sözleşmesi
- Diploma ve mesleki yeterlilik belgelerinin denklik ve tercüme durumu
- İkamet izni ve pasaport geçerlilik tarihlerini gösteren belgeler
- Varsa faaliyet alanına özgü izin veya ruhsat belgeleri
Belgelerin geçerlilik tarihinin, itiraz tarihinde de devam ediyor olması gerekir; süresi dolmuş belgelerle yapılan itiraz aynı sonucu üretir.
Süre Yönetimi: İki Ayrı Takvim
Çalışma izni dosyalarında birbirinden bağımsız iki takvim işler. Birincisi, ret kararına karşı itiraz veya dava süresi; ikincisi, yabancının ikamet statüsünün geçerlilik süresi. İtiraz süresi devam ederken ikamet statüsünün sona ermesi, dosya lehe sonuçlansa bile fiilen çalışmayı imkânsız kılabilir. Bu nedenle iki takvim tek tabloda tutulmalı ve ara kontrol tarihleri belirlenmelidir.
Uzatma Başvurusunda Sık Yapılan Hatalar
- Başvuruyu iznin bitim tarihine çok yakın yapmak
- Görev veya işyeri değişikliğini bildirmeden uzatma istemek
- Aynı işveren adı altında farklı sicil numarasıyla başvuru yapmak
- Sigorta primlerindeki eksik günleri açıklamadan bırakmak
İtiraz Reddedilirse
İdari itirazın reddi hâlinde yargı yolu gündeme gelir; ancak dava süresinin, idari itiraz süreciyle birlikte nasıl işlediği baştan hesaplanmalıdır. Paralel olarak yeni bir başvuru yapılacaksa, önceki ret gerekçesini karşılayan somut değişikliğin dosyada görünür olması gerekir.
Buradaki açıklamalar genel bilgilendirme amaçlıdır. Çalışma izni uygulamasında meslek grupları ve işveren şartları bakımından farklı düzenlemeler bulunduğundan, ret yazısını aldığınızda dosyanızın belgeleriyle birlikte hukuki değerlendirme yaptırmanız önerilir.