İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği, işverenin iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personelini nasıl görevlendireceğini; bu hizmetin işyeri bünyesinde mi yoksa ortak sağlık ve güvenlik birimi aracılığıyla mı alınacağını düzenler. Hizmetin dışarıdan alınması, işverenin sorumluluğunu devretmez; yalnızca ifa biçimini değiştirir.
Hizmetin Sunum Biçimleri
İşveren, gerekli niteliklere sahipse bu hizmeti kendisi üstlenebilir, işyerinde tam veya kısmi süreli personel çalıştırabilir ya da yetkilendirilmiş bir ortak sağlık ve güvenlik biriminden hizmet satın alabilir. Hangi yol seçilirse seçilsin, çalışan sayısı ve tehlike sınıfına göre belirlenen asgari çalışma sürelerinin fiilen karşılanması gerekir. Sözleşmede yazan süre ile işyerinde geçirilen süre arasındaki fark, denetimlerde en sık rastlanan uyumsuzluktur.
OSGB Sözleşmesinde Kontrol Listesi
- Hizmet verecek uzman ve hekimin kimlik ve belge bilgilerinin sözleşmede yer alması
- Aylık asgari çalışma süresinin ve bunun nasıl belgeleneceğinin yazılması
- Personel değişikliğinde işverene bildirim yükümlülüğü
- Acil durum ve iş kazası hâlinde erişilebilirlik koşulları
- Sözleşme sona erdiğinde kayıt ve raporların işverene devri
İşverenin Devredilemeyen Yükümlülükleri
İşveren; uzman ve hekimin görevini yapabilmesi için gerekli yer, araç ve zamanı sağlamak, kendilerine iletilen tedbir önerilerini değerlendirmek ve işyerindeki tehlikeler hakkında bilgi vermekle yükümlüdür. Ayrıca bu kişilerin görevleri nedeniyle uğrayabilecekleri hak kayıplarına karşı korunması esastır. Görev gereği yapılan bildirimler nedeniyle sözleşmenin sona erdirilmesi, ayrı bir uyuşmazlık kaynağı hâline gelir.
Denetim Öncesi Hazırlık Sırası
- Görevlendirme belgelerinin ve sözleşmenin güncel hâlini dosyalayın.
- Onaylı defter kayıtlarının kesintisiz ve imzalı olduğunu kontrol edin.
- Eğitim katılım tutanaklarını, sağlık gözetimi kayıtlarını ve acil durum tatbikat belgelerini tarih sırasıyla düzenleyin.
- Uzman veya hekim tarafından bildirilen eksikliklere ilişkin verilen yanıtları ve yapılan iyileştirmeleri belgeleyin.
- Alt işveren bulunan işyerlerinde koordinasyonun nasıl sağlandığını yazılı hâle getirin.
Bu rehber genel bilgi vermek üzere hazırlanmıştır. Yükümlülüklerin kapsamı çalışan sayısına ve tehlike sınıfına göre değiştiğinden, işyerine özgü değerlendirme yapılması ve gerektiğinde hukuki görüş alınması uygun olur.