Yozgat Bozok Üniversitesi Öğrenme ve Öğretmeyi Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi (YÖGEM) Yönetmeliği, öğretim elemanlarının eğitim becerilerini geliştirmeye ve öğrenme süreçlerini iyileştirmeye yönelik bir merkezin çalışma düzenini belirler. Bu tip merkezler doğrudan öğrenciyi ve öğretim elemanını hedefleyen faaliyet yürüttüğü için, alınan kararların kişisel sonuç doğurma ihtimali yüksektir.
Faaliyetin Niteliği: Destek mi, Değerlendirme mi?
Öğrenme ve öğretmeyi geliştirme merkezleri iki farklı işlev üstlenebilir. Birincisi eğitim, atölye ve rehberlik gibi destekleyici faaliyetlerdir ve kural olarak kimsenin hukuki durumunu tek başına etkilemez. İkincisi ders değerlendirme raporları, ölçme sonuçları veya performansa ilişkin geri bildirimlerdir. İkinci grup çıktılar, bir atama, görevlendirme veya disiplin sürecine dayanak yapıldığında dolaylı olarak hukuki sonuç doğurur. Bu ayrım, sonradan yapılacak itirazın niteliğini de belirler.
Değerlendirme Verilerinin Korunması
Öğrenci anketleri, ders gözlem formları ve öğretim elemanı geri bildirimleri kişisel veri içerir. 6698 sayılı KVKK kapsamında bu verilerde şu noktalar dikkate alınmalıdır:
- Veri işlemenin hukuki sebebinin önceden belirlenmiş olması
- Katılımcıya işleme amacı ve saklama süresine ilişkin aydınlatma yapılması
- Anonim toplanacağı bildirilen anketlerin gerçekten kimlik ilişkisi kurulamayacak biçimde işlenmesi
- Raporların yalnızca ilgili ve yetkili kişilerle paylaşılması
Bu adımlar atlandığında, elde edilen veriye dayanılarak kurulan işlem de tartışmalı hale gelir.
Merkez Organları ve Görevlendirme
Müdür, müdür yardımcıları ve yönetim kurulu üyelerinin atanma usulü ile görev süreleri yönetmelikte gösterilir. Görev süresi sona ermiş bir üyenin katıldığı toplantıda alınan karar, yeter sayı bakımından sorunlu olabilir. Aynı şekilde, yönetmelikte yönetim kuruluna bırakılmış bir konuda müdürün tek başına yaptığı işlem yetki yönünden sakatlanır. Kararların tutanağa bağlanması ve tutanakların arşivlenmesi, sonraki denetimlerde ispat kolaylığı sağlar.
İtiraz Yolunun Kurgulanması
Merkez çıktısına dayanan bir işlemle karşılaşan ilgili, itirazını yalnızca rapora değil, rapora dayanan asıl işleme yöneltmelidir. Çünkü dava konusu edilebilir olan, çoğunlukla hukuki durumu değiştiren nihai işlemdir. İdari başvuru yapılacaksa bunun dava süresine etkisi 2577 sayılı İYUK hükümlerine göre değerlendirilir; başvurunun cevapsız kalması halinde de belirli bir süre sonunda zımni ret sonucu doğar ve dava süresi buna göre işler.
Burada anlatılanlar genel usul bilgisidir. Bir değerlendirme raporuna veya buna dayanan karara itiraz edilecekse, belgelerin tarihleri ve içerikleri üzerinden ayrı bir inceleme yapılmalıdır.