3940 sayılı Karar ile ekli listelerde belirtilen fakülteler kurulmakta, bazı yüksekokullar ise kapatılmaktadır. Yükseköğretim Kanunu çerçevesinde alınan bu tür kararlar idari bir teşkilat düzenlemesidir; ancak etkileri doğrudan öğrenciler, akademik ve idari personel üzerinde görülür. Bu nedenle karara pratik açıdan bakıldığında sorulacak ilk soru şudur: kapatılan birimde kayıtlı öğrencinin öğrencilik statüsü ve kazanılmış hakları ne olur?
Kapatma, Öğrenciliği Sona Erdirmez
Bir birimin kapatılması, o birimde kayıtlı öğrencilerin öğrenciliğinin sona ermesi anlamına gelmez. Uygulamada öğrenciler, ilgili üniversite bünyesinde eşdeğer bir programa aktarılır ve öğrenimlerini burada tamamlar. Bu aktarımda öğrencinin daha önce aldığı ve başarılı olduğu dersler ile kazandığı kredilerin intibakı yapılır. İntibak işleminin, öğrencinin lehine ve gerekçeli biçimde yapılması gerekir.
İntibak İşlemine İtiraz
Öğrenciler açısından en sık uyuşmazlık, derslerin sayılmaması veya kredi eşleştirmesinin eksik yapılması nedeniyle mezuniyetin gecikmesidir. Bu durumda izlenecek yol kademelidir:
- İntibak kararının yazılı ve gerekçeli bir örneğini talep edin.
- Fakülte veya birim yönetim kuruluna, ders içeriği ve kredi karşılaştırmasını göstererek itiraz edin.
- İtirazın reddi halinde işlemin tebliğinden itibaren işleyen süre içinde idari yargıda iptal davası açılabileceğini dikkate alın.
- Mezuniyetin gecikmesi somut zarar doğurduysa bunu ayrıca ortaya koyun.
Diploma ve Belgelerin Geçerliliği
Kapatılan birimden daha önce mezun olanların diplomaları geçerliliğini korur. Kapatma kararı geçmişe etkili sonuç doğurmaz. Mezunların ihtiyaç duyacağı transkript, diploma sureti ve ders içeriği gibi belgeler, kapatılan birimin arşivini devralan birim tarafından düzenlenir. Belge talebinde doğru birime yönelmek, sürecin uzamaması için önemlidir.
Akademik ve İdari Personel Bakımından
Birimin kapatılması personelin görevine son verilmesi anlamına gelmez; kural olarak kadro ve görev nakli söz konusu olur. Nakil işleminde unvan, kadro derecesi ve özlük haklarında kayıp doğup doğmadığı ayrıca değerlendirilir. Personel açısından itiraz konusu genellikle kapatma kararının kendisi değil, ona dayanılarak yapılan bireysel atama işlemidir; dava da bu bireysel işleme yöneltilir.
Yeni Kurulan Fakülteler Yönünden
Yeni kurulan bir fakültenin öğrenci alabilmesi, kadro tahsisi ve kontenjan belirlenmesi gibi ayrı işlemlere bağlıdır. Kuruluş kararının yayımlanmış olması tek başına o yıl öğrenci alınacağı anlamına gelmez. Aday öğrencilerin, tercih yapmadan önce ilgili yılın kontenjan ve program bilgilerini resmî kaynaktan doğrulaması gerekir.
Bu içerik genel bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. İntibak, nakil veya belge taleplerine ilişkin bir uyuşmazlıkta izlenecek yol kişinin durumuna göre değişir; süre kaybı yaşamamak için işlemin tebliğinden hemen sonra hukuki görüş alınması yerinde olur.