Kıdem tazminatı hesabı çoğu zaman tek başına bir matematik sorunu değildir; hizmet süresinin SGK kayıtlarında nasıl göründüğü, prim gün sayısı ve çıkış kodu doğrudan sonuca yansır. 4857, 7036, 5510 ve 6331 ekseninde bu rehber, kurum kayıtlarına itirazdan dava aşamasına uzanan sıralamayı ele alıyor.
Hesabın Dayanağını Önce Kayıtlardan Kurmak
Kıdem hesabında giydirilen ücret esas alınır; yol, yemek, ikramiye ve düzenli ödenen ek menfaatler hesaba katılır. Ancak bu kalemler bordroda görünmüyorsa ispat yükü çalışanın üzerinde kalır. Bu nedenle ilk adım, hizmet dökümü ile bordroların karşılaştırılması ve aradaki farkların tek tek listelenmesidir. Eksik gün bildirimleri, sigortasız çalışılan dönemler ve asgari ücret üzerinden gösterilen yüksek ücretler bu karşılaştırmada ortaya çıkar.
Kurum Kararına ve Kayda İtiraz
- Hizmet dökümündeki eksik dönemler için kuruma yazılı başvuru yapılması
- Prime esas kazanç tutarına ilişkin düzeltme talebinin ayrı kalem olarak yazılması
- Kurumun tespit ve yaptırım kararlarına karşı öngörülen itiraz yolunun karar metnindeki bildirimden teyit edilmesi
- İş kazası veya meslek hastalığı boyutu varsa iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının aynı dosyada toplanması
Hizmet Tespiti ile Alacak Davasının Ayrımı
Sigortasız çalışılan dönemin kayda geçirilmesi ile işverenden alacak talebi farklı davaların konusudur ve usulleri de aynı değildir. Hizmet tespiti dosyalarında kurumun taraf konumu, tanık beyanlarının niteliği ve işyeri kayıtlarının incelenmesi belirleyicidir. Kıdem ve ihbar alacağı bakımından ise iş mahkemesine gitmeden önce arabuluculuk dava şartıdır; son tutanağın düzenlenmesinden itibaren iki hafta içinde dava açılmazsa dava şartı yokluğu gündeme gelir. Bu iki hattın takvimi ayrı ayrı tutulmalıdır.
Tebligat Gecikmesi Hangi Aşamada Vurur
Bu alanda tebligat riski üç noktada yoğunlaşır: kurumun yazılı cevabının ulaşması, arabuluculuk davetinin iletilmesi ve gerekçeli kararın tebliği. Davete ulaşılamaması toplantının yapılmamış sayılmasına ve tutanağın buna göre düzenlenmesine yol açar; gerekçeli kararın geç fark edilmesi ise istinaf hakkını eritir.
- Kurumla yazışmalarda güncel adres ve telefon bilgisini her başvuruda tekrarlayın.
- Arabuluculuk sürecinde iletişim bilgilerinin doğru aktarıldığını kontrol edin.
- Son tutanağın tarihini ve içeriğini aynı gün kayıt altına alın.
- Karar tebliğinden sonraki süreyi takvime son gün değil, birkaç gün öncesinden işleyin.
Her iş ilişkisi kendi belgesi ve süre yapısı içinde değerlendirilir; buradaki genel açıklamalar dosyanızdaki hesabın yerini tutmaz. Fesih biçimi ve kayıt eksikliklerine göre izlenecek yol değişeceğinden, hesap ve süre planını hukuki destekle kurmanız yerinde olur.