Anonim ve limited şirketlerde genel kurul kararları, sonradan iptal veya hükümsüzlük tartışmalarına konu olabilir. Böyle bir ihtimale karşı, tarafların ispat araçlarını önceden düzenlediği delil sözleşmesi, TTK (6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu) ve TBK zemininde önemli bir araçtır.
Genel Kurulda İhtilaf Nerede Çıkar
Çağrı usulünün eksikliği, gündeme bağlılık ilkesinin ihlali, oy hakkının yanlış hesaplanması veya toplantı tutanağının içeriği en sık tartışılan noktalardır. Bu başlıkların her biri, farklı belgelerle ispat edilir; dolayısıyla hangi olgunun hangi delille kanıtlanacağı baştan planlanmalıdır.
Delil Sözleşmesi Ne İşe Yarar
- Tarafların hangi belgeleri kesin delil sayacağını önceden belirler.
- Elektronik kayıtların ispat değerini netleştirir.
- Uyuşmazlık çıktığında ispat yükü tartışmasını kısaltır.
Ancak delil sözleşmesinin sınırları vardır; kanunun kesin delil aradığı ya da resen araştırma ilkesinin geçerli olduğu hallerde tarafların iradesi her konuyu bağlamaz. Bu yüzden sözleşme metni, ticari defterler ve tutanak gibi kanuni delil araçlarıyla uyumlu kurgulanmalıdır.
Toplantı Öncesi Belgeleme Disiplini
Çağrı ilanları, hazır bulunanlar listesi, vekâletnameler ve oy pusulaları, kararın geçerliliğini belirleyen omurgadır. Bu belgelerin toplantı anında eksiksiz düzenlenmesi, sonradan üretilecek her savunmadan daha güçlüdür.
İptal Riskine Karşı Zaman Yönetimi
Genel kurul kararının iptali için öngörülen dava açma süreleri kısadır ve kaçırıldığında karar kesinleşebilir. Muhalefet şerhinin tutanağa geçirilmesi, iptal davasının önkoşullarından biridir; bu adımın toplantı anında atlanması, sonraki tüm stratejiyi zayıflatır.
Yukarıdaki değerlendirme genel niteliktedir. Şirketin türü, esas sözleşmesi ve somut karar içeriği sonucu değiştirebileceğinden, genel kurul uyuşmazlıklarında dosyaya özgü hukuki destek almanız önerilir.