Ortaklar, yöneticiler ve şirket arasındaki gerilimler çoğu zaman aylar öncesinden imzalanmış belgelerde çözülür. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile Türk Borçlar Kanunu çerçevesinde, tarafların önceden hangi delillerle bağlı olacaklarını kararlaştırdığı delil sözleşmeleri, bir şirket içi uyuşmazlığın seyrini kökten belirleyebilir.
Delil Sözleşmesi Nedir, Neyi Değiştirir
Delil sözleşmesi, tarafların bir uyuşmazlıkta belirli olguları yalnızca belirli delillerle ispatlayacaklarını kararlaştırmalarıdır. Örneğin pay devrinin yalnızca yazılı belgeyle, cari hesap mutabakatının yalnızca imzalı ekstreyle ispatlanacağı öngörülebilir. Bu tür bir kayıt, dava aşamasında tanık gibi esnek delillerin önünü kapatarak ispat yükünü ağırlaştırabilir.
Ortaklar Arası İhtilafta Tipik Sahneler
- Yönetim kurulu kararlarının geçerliliği ve toplantı nisabı tartışmaları
- Pay defteri kayıtları ile fiili devir arasındaki çelişkiler
- Rekabet yasağı ve sadakat yükümüne aykırılık iddiaları
- Kâr payı dağıtımına ilişkin genel kurul kararlarının iptali
Delil Sözleşmesinin Geçerlilik Çerçevesi
Bir delil sözleşmesinin bağlayıcı olması için tarafların üzerinde serbestçe tasarruf edebilecekleri bir konuya ilişkin olması beklenir. Kesin delille ispatı zorunlu kılınan hususlarda tarafların bunu tümüyle bertaraf etmesi mümkün olmayabilir. Bu nedenle sözleşmeye konulan kaydın, hangi olguyu, hangi delil türüne kapattığı net yazılmalı; muğlak ifadeler ileride yorum tartışması doğurur.
Uyuşmazlık Öncesi Hazırlık
- Ana sözleşme ve pay devir belgelerindeki delil ve yetki kayıtlarını çıkarın
- Ticari defterlerin usulüne uygun tutulup tutulmadığını kontrol edin
- Elektronik yazışmaların ve mutabakatların ispat değerini önceden değerlendirin
- Uyuşmazlığın ticari dava niteliği taşıması halinde arabuluculuk şartını gözden geçirin
Bu metin genel bir çerçeve sunar. Delil sözleşmelerinin geçerliliği ve kapsamı her şirket yapısında farklı yorumlanabildiğinden, imzadan önce bir hukukçuyla değerlendirme yapılması önerilir.