Ticari ilişkilerde uyuşmazlık çıktığında tarafların elinde genellikle çok sayıda yazışma bulunur; sorun bunların hangisinin mahkemede delil sayılacağıdır. Delil sözleşmesi, tarafların bu belirsizliği önceden gidermesine imkân tanır. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve HMK ekseninde bu yazı, sözleşme metnindeki delil düzeninin usul takvimiyle nasıl uyumlandırılacağını anlatır.
Delil Sözleşmesi Ne İşe Yarar
Taraflar, aralarındaki uyuşmazlıkta belirli delillerle ispat yapılacağını kararlaştırabilir. Uygulamada en çok kullanılan biçim, tarafların defter ve kayıtları ile belirli elektronik iletişim kanallarının münhasır delil sayılacağının yazılmasıdır. Bu düzenleme, ispat aşamasında tanık dinlenip dinlenmeyeceği gibi tartışmaları baştan sonuçlandırır. Ancak hükmün geçerli olabilmesi için açık, anlaşılır ve tarafların gerçekten üzerinde anlaştığı bir metin olması gerekir.
Sözleşmeye Yazılması Yararlı Kayıtlar
- Bildirimlerin hangi adres ve kanaldan yapılacağı
- Adres değişikliğinin bildirilmemesinin sonucu
- Elektronik yazışmaların hangi hesaplar üzerinden delil sayılacağı
- Teslim, ayıp ihbarı ve itiraz için öngörülen bildirim biçimi
İhtarın Biçimi Sonucu Değiştirir
Tacirler arasında temerrüde düşürme, sözleşmenin feshi ve benzeri sonuç doğuran ihtarların noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya kayıtlı elektronik posta sistemi kullanılarak yapılması gerekir. Bu biçim kuralına uyulmaması, gönderilen yazının içeriği doğru olsa bile hukuki sonuç doğurmamasına yol açabilir. Bu nedenle ihtar taslağı hazırlanırken önce biçim, sonra içerik denetlenmelidir.
Tebligat Gecikmesi ve KEP Kutusunun İhmali
Kayıtlı elektronik posta kullanımı yaygınlaştıkça, gecikme riski adresin bilinmemesinden değil kutunun okunmamasından doğar hâle geldi. Sisteme düşen bir bildirim, fiilen görülmese de belirli koşullarda ulaşmış sayılabilir; bu da itiraz ve cevap sürelerinin sessizce işlemesi anlamına gelir. Kurum içinde kutuyu düzenli kontrol edecek bir sorumlu belirlenmesi ve her bildirimin aynı gün ilgili birime yönlendirilmesi, delil sözleşmesiyle kurulan düzenin pratikte de işlemesini sağlar.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır. Sözleşme hükümlerinin geçerliliği somut metne ve tarafların sıfatına bağlı olduğundan, taslaklarınızın hukuki incelemeden geçirilmesi önerilir.