TTK m.64, her tacirin ticari defter tutmakla yükümlü olduğunu düzenler. Defterler ticari hayatın denetimi ve uyuşmazlıkların ispatında kritiktir.
Tutulması Zorunlu Defterler
- Yevmiye defteri
- Defter-i kebir (büyük defter)
- Envanter defteri
- Yönetim kurulu/Müdürler kurulu defteri (anonim/limited şirket)
- Pay defteri
- Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
Elektronik Defter (e-Defter)
Belirli ciro üstündeki mükellefler için e-Defter uygulamasına geçiş zorunludur. GİB tarafından düzenlenir.
Defterlerin Delil Niteliği
- Lehine olarak: Diğer aleyhe delillerle çelişmedikçe
- Aleyhe olarak: Genel kabul ve düzenleme şartlarına uygunsa
- Düzenlenmemiş veya kapatılmamış defterler aleyhe sonuç doğurabilir
Ceza ve İdari Yaptırım
- VUK m.359 — Defterlerde sahtecilik: 3-5 yıl hapis
- Defter tutmama: özel idari para cezaları
- Hileli iflas suçu (TCK m.161) — defter saklama
Ticaret hukuku avukatı desteği önerilir.