Kamu kurum ve kuruluşlarının merkez ve taşra teşkilatı ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlarda sözleşmeli personel pozisyonlarında çalışanların atanabilecekleri memur kadrolarını belirleyen düzenleme, geçiş sürecinin teknik omurgasını oluşturur. Bu tür kararlarda uyuşmazlıklar genellikle kimin kapsamda olduğu ve hangi kadroya geçirileceği noktasında yoğunlaşır.
Kimler kapsamda sayılır
Kapsam belirlenirken bakılan ölçütler; çalışılan pozisyonun unvanı, istihdamın dayandığı hukuki statü, karar tarihinde fiilen görevde bulunup bulunmadığı ve kurumun teşkilat yapısı içindeki yeridir. Askerlik, ücretsiz izin, doğum izni gibi nedenlerle görevi başında olmayan personelin durumu ayrıca değerlendirilir. Sözleşmesi karar tarihinden kısa süre önce sona ermiş olanlar bakımından ise kapsam dışı bırakma işlemine karşı itiraz gündeme gelebilir.
Kadro eşleştirmesinde tartışma çıkaran noktalar
- Sözleşmeli pozisyon unvanının, karşılığı olan memur kadro unvanıyla birebir örtüşmemesi
- Öğrenim durumu değişmiş personelin eski unvana göre eşleştirilmesi
- Aynı işi yapan personelin farklı kadrolara geçirilmesi ve buradan doğan eşitlik tartışması
- Görev yeri ve birim değişikliğinin geçişle birlikte yapılması
Talebi reddedilen personelin izleyeceği yol
- Ret işleminin gerekçesini yazılı olarak isteyin; gerekçe içermeyen işlem başlı başına sakatlık iddiasıdır.
- Ret kararının size tebliğ edildiği tarihi belgeleyin, sürelerin başlangıcı budur.
- Kuruma yapılacak idari başvuru ile doğrudan dava açma seçenekleri arasındaki süre ilişkisini hesaplayın; başvuru yapılması dava süresini yönetmenin bir aracıdır.
- Hizmet cetveli, sözleşme örnekleri, görev tanımı ve fiilen yaptığınız işi gösteren yazıları dosya hâline getirin.
- Aynı durumdaki personel hakkında farklı işlem yapılmışsa bunu somut olarak ortaya koyun.
Bu tür dosyalarda başarıyı belirleyen, hukuki argümandan çok fiilen yapılan işin belgeyle kanıtlanmasıdır.
Özlük ve mali haklara etkisi
Kadroya geçiş; derece ve kademe belirlenmesi, hizmet sürelerinin değerlendirilmesi, izin hakları ve emeklilik yönünden sonuçlar doğurur. Sözleşmeli olarak geçen sürelerin kazanılmış hak aylığında dikkate alınıp alınmadığı, geçiş sonrasında en sık karşılaşılan itiraz konusudur. Maaş bordrosunda beklenenden düşük bir tutar görüldüğünde, öncelikle intibak işleminin dayanağının kurumdan sorulması, ardından süresi içinde itiraz edilmesi gerekir.
Sık yapılan hata
Personel çoğu zaman ilk bordroyu görüp sorunu fark etmesine rağmen, sonucun kendiliğinden düzeleceği beklentisiyle aylarca bekler. Bu bekleme, hem itiraz süresini tüketir hem de geriye dönük talep edilebilecek farkların daralmasına yol açar. İşleme itiraz etmek ile göreve başlamak birbirinin alternatifi değildir; geçişi kabul edip aynı zamanda intibaka itiraz etmek mümkündür.
Buradaki açıklamalar genel çerçeve sunar; kurumunuzun teşkilat yapısı ve pozisyon unvanınız sonucu değiştirebileceğinden, ret veya intibak işlemine karşı adım atmadan önce dosyanızın incelenmesi yerinde olur.