Öğretme ve öğrenmeyi geliştirme merkezleri, üniversitede ders veren akademik personelin öğretim becerilerini geliştirmek, ders tasarımına destek vermek ve öğrenme çıktılarını ölçmek amacıyla kurulur. Atatürk Üniversitesi bünyesindeki merkezin yönetmeliği de bu amacı, faaliyet alanlarını ve organları belirler. Bu merkez türünün ayırt edici hukuki başlığı, ürettiği ders ve öğretim elemanı değerlendirme verisinin nasıl kullanılacağıdır.
Merkezin Görev Alanı
- Öğretim üyelerine yönelik pedagojik formasyon ve eğitici eğitimi programları düzenlemek.
- Ders izlencesi, ölçme aracı ve öğrenme çıktısı tasarımına danışmanlık vermek.
- Öğrenci geri bildirim anketlerini yürütmek ve sonuçları raporlamak.
- Uzaktan ve karma öğretim uygulamaları için materyal ve yöntem desteği sağlamak.
Değerlendirme Verisi ile Personel İşlemi Arasındaki Sınır
Öğrenci anketlerinden ve ders gözlemlerinden doğan veriler, öncelikle gelişim amaçlıdır. Bu verinin doğrudan bir disiplin veya atama-yükseltme işlemine dayanak yapılması halinde, işlemin hukuka uygunluğu ayrıca tartışılır: verinin toplanma yöntemi, temsil gücü ve ilgiliye savunma imkânı tanınıp tanınmadığı incelenir. Yönetmelikte verinin amacının açıkça yazılması, sonradan çıkacak itirazları önemli ölçüde azaltır.
Kişisel Veri ve Anonimlik
Anket sonuçları hem öğrenciye hem öğretim elemanına ilişkin kişisel veri içerebilir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde; toplama amacının önceden bildirilmesi, verinin amaçla sınırlı işlenmesi ve saklama süresinin belirlenmesi gerekir. Küçük mevcutlu derslerde anonim sayılan geri bildirimin fiilen kimliği ele verebileceği gözden kaçırılmamalı, bu derslerde toplu raporlama tercih edilmelidir.
Üretilen Materyalin Hak Durumu
Merkez desteğiyle hazırlanan ders videoları, sunumlar ve çevrimiçi materyaller eser niteliği taşıyabilir. Bu materyalin kim tarafından, hangi kapsamda ve öğretim elemanı kurumdan ayrıldıktan sonra kullanılıp kullanılamayacağı, üretim aşamasında yazılı olarak belirlenmelidir. Sonradan yapılan sözlü mutabakatlar uyuşmazlık halinde ispat sorunu doğurur.
Bu metin genel bilgilendirme amacı taşır. Somut bir değerlendirme, veri talebi veya materyal kullanımı uyuşmazlığında yönetmeliğin yürürlükteki hali ve üniversitenin ilgili senato kararları esas alınmalı; ihtiyaç halinde hukuki görüş alınmalıdır.