Bu yönetmelik, öğretim elemanlarının teknoloji geliştirme bölgelerinde görevlendirilmesini, şirket kurabilmelerini ve teknoloji transfer ofisi şirketlerinde görev almalarını düzenler. Konu, akademik personel için hem kazanç sağlayıcı faaliyet yasağı hem de disiplin sorumluluğu ile doğrudan bağlantılı olduğundan, izin sürecindeki bir eksiklik uzun vadeli sonuç doğurur.
İznin Hukuki Dayanağı
Kural olarak devlet üniversitesindeki öğretim elemanları, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca kurum dışında kazanç getirici faaliyette bulunamaz. Teknoloji geliştirme bölgeleri bakımından 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu ile bu kurala özel bir çerçeve çizilmiştir. Üniversite yönetmeliği ise bu çerçevenin kurum içinde nasıl işletileceğini gösterir. İzin alınmadan yürütülen faaliyet, ilgili kanunlardaki istisnadan yararlanamaz.
Görevlendirme Talebinde Dikkat Edilecekler
- Talep dilekçesinde yürütülecek faaliyetin niteliği somut biçimde tanımlanmalıdır
- Haftalık ders yükü ve üniversitedeki görevlerin aksamayacağı belirtilmelidir
- Görevlendirmenin süresi ve yenilenme usulü açıkça yazılmalıdır
- Yetkili kurulun kararı ve rektörlük onayı dosyada bulunmalıdır
Şirket Kuruluşunda Sık Yapılan Hata
Öğretim elemanı, izin sürecini tamamlamadan şirketi kurup ticaret siciline tescil ettirdiğinde, tescil tarihi ile izin tarihi arasında bir boşluk oluşur. Bu boşluk sonradan denetimlerde tespit edildiğinde, faaliyetin izinsiz yürütüldüğü iddiasıyla karşılaşılabilir. Doğru sıra; kurum içi onayın alınması, ardından kuruluş işlemlerinin yapılmasıdır. Ortaklık payının devri veya yönetim organında görev alınması gibi sonraki değişiklikler de kuruma bildirilmelidir.
Fikri Mülkiyet ve Üniversite Payı
Görevlendirme sırasında ortaya çıkan buluş ve yazılımların mülkiyeti, üniversitenin buluş yönergesi ve ilgili sınai mülkiyet mevzuatı çerçevesinde değerlendirilir. Çalışan buluşu niteliğindeki bir çıktının kuruma bildirilmemesi, hem hak kaybına hem de ihtilafa yol açar. Bildirim yazısının tarihli ve kayıtlı olması, sonraki tartışmalarda belirleyici olur.
Denetime Hazırlık İçin Dosya
- Görevlendirme kararı ve onay yazısının örneği
- Şirket kuruluş belgeleri ve pay durumunu gösteren kayıtlar
- Ders yükü ve mesai uyumunu gösteren belgeler
- Buluş/yazılım bildirim yazışmaları
Burada yer alan bilgiler genel çerçeveyi anlatmaktadır. Görevlendirme ve şirket kuruluşuna ilişkin kararlarınızı, kendi üniversitenizin güncel yönergesini inceleyen bir hukukçuyla birlikte almanız faydalı olacaktır.