Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarında en çok tartışılan başlık, işlemenin geçerli bir açık rızaya dayanıp dayanmadığıdır. Ceza yazısı elinize ulaştığında yapılacak ilk iş savunma kurmak değil, başvurunun hangi mercie ve hangi süre içinde yapılacağını netleştirmektir.
Karar Metnindeki Başvuru Yolu Bilgisini Esas Alın
6698 sayılı Kanun kapsamında verilen idari para cezalarına karşı izlenecek yol bakımından mevzuatta değişiklik yapılmış, görevli yargı yeri yönünden farklı dönemlere ilişkin uygulamalar ortaya çıkmıştır. Bu nedenle internette yer alan eski tarihli örnek dilekçelere göre hareket etmek, dosyanın görevsizlikle geri dönmesine yol açabilir. Doğru yöntem, tebliğ edilen karar metninin sonundaki başvuru yolu ve süre bilgisini esas almak, tereddüt hâlinde kararın tarihine göre yürürlükteki düzenlemeyi teyit etmektir. Tebliğ tarihini gösteren zarf veya elektronik tebligat kaydı mutlaka saklanmalıdır.
Açık Rızanın Geçerliliği Nerede Kırılır
- Hizmetin sunulması rıza verilmesi şartına bağlanmışsa rızanın özgür iradeye dayandığı kabul edilmez
- Aydınlatma yükümlülüğü yerine getirilmeden alınan rıza, bilgilendirilmiş sayılmaz
- Farklı amaçlar için tek bir kutucukta toplanan rıza belirli bir konuya ilişkin olma ölçütünü karşılamaz
- Rızanın geri alınmasını sağlayan bir mekanizma bulunmuyorsa süreç eksik kurgulanmıştır
- Rızanın alındığını ispat yükü veri sorumlusundadır; kayıt tutulmamışsa savunma zayıflar
İtiraz Dosyasının Kurgusu
Savunma iki katmanlı yazılmalıdır. Birinci katmanda işlemenin aslında açık rıza dışındaki bir hukuki sebebe dayandığı, örneğin sözleşmenin ifası veya hukuki yükümlülük kapsamında yürütüldüğü ortaya konur. İkinci katmanda ceza miktarının belirlenmesinde ihlalin ağırlığı, etkilenen kişi sayısı, ihlalin giderilmesi için alınan önlemler ve iş birliği yönünden ölçülülük tartışılır. Veri envanteri, saklama ve imha politikası, çerez yönetim kayıtları ile 5651 kapsamında tutulan trafik kayıtlarına ilişkin belgeler dosyaya eklenir.
Erken Ödeme ile Dava Kararı Arasında
Kanunda öngörülen erken ödeme indiriminden yararlanmak parasal yükü azaltır; ancak ödeme, kararın gerekçesindeki tespitlerin tartışılmasını fiilen zorlaştırır. Aynı gerekçeye dayanan yeni bir inceleme ihtimali varsa ya da karar sektörel uygulamanızın tamamını etkileyecek bir tespit içeriyorsa, indirimden vazgeçip başvuru yolunu kullanmak daha isabetli olabilir. Bu tercih yapılırken sürenin ödeme beklenirken dolmaması için takvimin ayrıca izlenmesi gerekir.
Buradaki değerlendirmeler genel çerçeve sunar. Kararın tarihi ve içeriği izlenecek yolu doğrudan etkilediğinden, başvuru öncesinde dosyanın hukuki açıdan incelenmesi tavsiye edilir.