Kişisel verilerin işlenmesinde şeffaflık, KVKK'nın temel taşıdır. Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü ile ilgilinin verilerinin silinmesini isteme hakkı birbirini tamamlar. Bu rehber, aydınlatmanın kapsamını ve silme-yok etme talebinin işleyişini ele alır.
Aydınlatmanın İçeriği
6698 sayılı Kanun uyarınca aydınlatma metni; verinin hangi amaçla, hangi hukuki sebebe dayanılarak işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini ve ilgilinin haklarını açıkça belirtmelidir. Genel ve muğlak ifadeler, yükümlülüğü karşılamaz.
Silme, Yok Etme ve Anonim Hâle Getirme
- Silme: Verinin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve kullanılamaz hâle getirilmesi
- Yok etme: Verinin hiçbir şekilde geri getirilemeyecek biçimde ortadan kaldırılması
- Anonim hâle getirme: Verinin kimliği belirli kişiyle ilişkilendirilemez duruma gelmesi
Talebin İşleyen Süreci
İlgili kişi, veri sorumlusuna başvurarak verilerinin silinmesini isteyebilir. İşleme sebebi ortadan kalkmışsa, sorumlu kanunda öngörülen süre içinde talebi yerine getirmek ve ilgiliye bilgi vermekle yükümlüdür. Cevap alınamaz veya talep reddedilirse, denetim merciine şikâyet yolu açıktır.
İnternet İçeriği ile İlişkisi
Verinin bir web sayfasında yayımlandığı hâllerde, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki erişim engeli mekanizmaları da gündeme gelebilir. İki yol birbirini destekleyecek biçimde kurgulanabilir.
Saklama Yükümlülüğüyle Denge
Bazı verilerin, başka mevzuat gereği belirli süre saklanması zorunlu olabilir. Silme talebi değerlendirilirken bu yasal saklama süreleri gözetilir; bu durum talebin tümden reddi anlamına gelmez, kapsamını daraltır.
Veri işleme koşulları her kurumda farklıdır; başvuru ve şikâyet adımlarını somut belgelerinizle birlikte bir uzmana danışarak kurgulamanız yerinde olur.