Arama sonuçlarında çıkan eski bir haberin, ilanın ya da kayıt bilgisinin kaldırılması talebi reddedildiğinde süreç tek bir dilekçeyle bitmez. Unutulma hakkı uyuşmazlıklarında veri sorumlusuna başvuru, Kurula şikâyet ve idari para cezası aşamasındaki itiraz birbirini izleyen ayrı halkalardır. Bu rehber, talebi reddedilen ilgili kişi ile hakkında yaptırım kararı verilen veri sorumlusunun izleyeceği adımları ayrı ayrı ele alır.
İki Ayrı Hattı Karıştırmamak
KVKK (6698) hattı verinin işlenmesi, silinmesi, yok edilmesi ve anonim hâle getirilmesiyle ilgilidir ve kural olarak önce veri sorumlusuna yazılı başvuruyu gerektirir. 5651 sayılı Kanun hattı ise içeriğin çıkarılması veya erişimin engellenmesi bakımından ayrı bir yol sunar. Aynı olayda iki yol da açık olabilir; ancak muhatap, talep cümlesi ve sonuç farklıdır. Hangi hattan yürüneceğinin baştan belirlenmemesi, sonradan alınan usulden ret kararlarının en sık sebebidir.
İdari Para Cezası Hangi Davranıştan Doğuyor
- Aydınlatma yükümlülüğünün hiç veya usulüne uygun biçimde yerine getirilmemesi
- Veri güvenliğine ilişkin teknik ve idari tedbirlerin alınmamış olması
- Kurul kararının süresinde yerine getirilmemesi
- Sicil ve bildirim yükümlülüklerine aykırılık
Yaptırım çoğu zaman ilgili kişinin şikâyetiyle başlayan incelemenin sonucudur. Bu yüzden savunma dosyasının çekirdeği, talebe verilen cevabın içeriği ve zamanıdır; cevapsız bırakılmış bir başvuru, sonraki her aşamada aleyhe yorumlanır.
İtiraz Dilekçesinde Tartışılacak Başlıklar
- Ceza kararının tebliğ tarihi ile tebligatın usulüne uygunluğu
- Şirketin veri sorumlusu mu yoksa veri işleyen mi olduğu
- İhlalin tek fiilden mi, birden çok bağımsız yükümlülükten mi kaynaklandığı
- İhlalin ağırlığı, süresi ve giderim çabalarının miktar belirlenirken dikkate alınıp alınmadığı
- Talebin reddinde hukuka uygunluk sebebi bulunup bulunmadığı
İtiraz süresi ve başvurulacak merci, ceza kararının tebliğ evrakında gösterilir. Bu bilgi başvurunun temelidir; kulaktan dolma sürelerle hareket edilmesi hak kaybına yol açar.
Uzlaşma mı, Dava mı
Veri sorumlusu açısından karar, yalnızca hukuki değil ekonomik bir tartıdır: erken ödeme seçeneğinin sağladığı avantaj, itirazın kabul ihtimali ve sürecin süresi birlikte değerlendirilmelidir. İlgili kişi açısından ise içeriğin fiilen kaldırılmasıyla sonuçlanan bir mutabakat, uzun bir yargılamadan çok daha hızlı sonuç verebilir. İçeriğin yayından kalkmasına odaklanan bir çözüm ile tazminata odaklanan bir dava aynı şey değildir; hangisinin öncelikli olduğu baştan netleştirilmelidir.
Dosyayı Toparlarken
Başvuru, şikâyet ve itiraz aşamaları birbirini besleyen tek bir anlatı olarak kurulduğunda güçlüdür. Ekran görüntülerinin tarih bilgisiyle, yazışmaların gönderim kayıtlarıyla saklanması bu anlatının omurgasını oluşturur.
Burada aktarılanlar genel bilgilendirme niteliğindedir. Verinin türü, yayının niteliği ve kamunun bilgi edinme menfaati gibi etkenler sonucu değiştirebileceğinden, dosyanızın kendi koşullarına göre bir hukukçuyla değerlendirme yapmanız yerinde olur.