VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğü nedeniyle karşılaşılan idari para cezalarında ilk refleks çoğu zaman "itiraz dilekçesi yazalım" olur. Oysa dosyanın kaderini belirleyen soru daha önce sorulmalıdır: başvuru hangi yargı koluna, hangi yer mahkemesine yapılacaktır? Yanlış merciye yapılan başvuruda esas hiç tartışılmaz, dosya usulden kapanır ve arada başvuru süresi tükenir.
İşlemi Parçalarına Ayırarak Okumak
Kurul kararları tek parça değildir. Aynı metinde veri sorumlusuna yönelik bir yükümlülük talimatı, bir uyarı ve 6698 sayılı Kanun kapsamında bir idari para cezası birlikte yer alabilir. Bu kalemlerin hepsi aynı usule tabi olmayabilir; bu nedenle karar, satır satır ayrıştırılmalı ve her kalem için ayrı bir başvuru yolu haritası çıkarılmalıdır.
Yargı Kolu Neden Tartışmalı?
KVKK kaynaklı idari para cezalarına karşı gidilecek yol, uygulamada uzun süre sulh ceza hakimliği ile idari yargı arasında tartışılmıştır. Kanunda bu konuda yapılan değişiklik sonrasında başvuru yolu yeniden düzenlendiği için, dosyada mutlaka karar tarihi ve tebliğ tarihi esas alınarak o tarihte yürürlükte olan rejim kontrol edilmelidir. Eski tarihli bir karara güncel yolu, güncel bir karara eski yolu uygulamak en sık görülen usul hatasıdır.
Yer Yönünden Yetki: Hangi Şehir?
Yargı kolu belirlendikten sonra yer yetkisi gelir. Burada veri sorumlusunun merkezi, şubenin bulunduğu yer ve tebligatın yapıldığı adres birbirinden farklı olabilir. Grup şirketlerinde ceza tüzel kişiye yazılmışken yazışmaları başka bir bağlı şirketin yürütmesi, yetki itirazına açık bir görüntü yaratır. Tebligat adresi ile ticaret sicilindeki adres uyuşmuyorsa, bu fark başvurudan önce not edilmelidir.
Uzlaşma mı Dava mı: Karar Anı
Bu dosyalarda çoğu zaman iki yol aynı anda masadadır: Kurulla yazışarak eksikliği gidermek ve ihlali sonlandırmak ya da doğrudan yargı yoluna gitmek. Yazışmayı tercih eden veri sorumlusu, karşı tarafın olumlu dönüş yapacağı beklentisiyle süreyi eritir ve ceza kesinleşir. Doğru yaklaşım, iki yolu birbirine alternatif değil paralel kurmaktır: uyum adımları atılırken yargı yolu süresi ayrı bir takvimde işletilir.
Dosya Kurarken İzlenecek Sıra
- Karar metnindeki her kalem ayrı satır olarak listelenir.
- Tebliğ tarihi belgeye dayalı biçimde sabitlenir.
- O tarihteki başvuru yolu ve mercii yazılı olarak tespit edilir.
- Yer yetkisi için sicil kaydı ve tebligat adresi karşılaştırılır.
- Uyum çalışması ile başvuru takvimi ayrı ayrı yürütülür.
Buradaki açıklamalar genel çerçeveyi anlatır; her VERBİS dosyasının teknik altyapısı, veri envanteri ve yazışma geçmişi sonucu değiştirebilir. Kendi dosyanız için başvuru yolunu ve süresini bir hukukçuyla birlikte teyit etmeniz yerinde olur.