Şirket ortakları arasındaki gerilim çoğu kez genel kurul salonunda görünür hale gelir. TTK, alınan kararların kanuna, esas sözleşmeye veya dürüstlük kuralına aykırı olması hâlinde iptal talebine imkân tanır; ancak bu talebin başarısı büyük ölçüde toplantı öncesinde ve sırasında hangi belgelerin oluşturulduğuna bağlıdır. TBK genel hükümleri ve şirket sözleşmesindeki tahkim düzenlemesi de izlenecek yolu belirler.
Toplantı öncesi belgelerin delil değeri
Çağrının usulüne uygun yapılıp yapılmadığı, gündem maddelerinin açık biçimde duyurulup duyurulmadığı ve finansal tabloların ortakların incelemesine ne zaman sunulduğu, iptal davasının en verimli tartışma alanlarıdır. Bu nedenle çağrı yazısı, ilan metni, gündem, hazır bulunanlar listesi ve vekâletnameler toplantıdan hemen sonra bir araya getirilmelidir. Ortağın bilgi alma ve inceleme talebine verilen yanıtlar da ayrıca saklanmalıdır.
Muhalefet şerhi tek başına yeterli midir
Kararın iptalini talep edebilmek için muhalefetin tutanağa geçirilmesi çoğu hâlde gereklidir; fakat şerhin içeriği de en az varlığı kadar önemlidir. Sadece muhalifim ifadesiyle yetinilen bir şerh, sonradan hangi hukuki sebebe dayanıldığını göstermez. Şerhin, aykırılığın hangi maddede ve hangi yönüyle bulunduğunu kısa da olsa belirtmesi tercih edilir.
Tahkim şartı varsa yol nereden geçer
Esas sözleşmede ya da ortaklar arasındaki ayrı bir anlaşmada tahkim kaydı bulunuyorsa, uyuşmazlığın kapsam dâhilinde olup olmadığı en başta netleştirilmelidir. Yanlış mercie yapılan başvuru, yalnızca zaman değil çoğu zaman süre de kaybettirir. Tahkim yolunun seçildiği hâllerde hakem heyetinin oluşumu, tebligat adresleri ve delil sunum takvimi baştan yazılı olarak belirlenmelidir.
Çağrı ve karar tebligatındaki gecikme
- Çağrının ortağa geç ulaşması, toplantıya hazırlanma imkânını fiilen ortadan kaldırır.
- Kararların tesciline ve ilanına ilişkin tarihler, dava süresinin hesabında belirleyicidir.
- Yurt dışında bulunan ortaklara yapılan tebligatlarda süre yönetimi ayrıca planlanmalıdır.
- Elektronik ortamda yapılan bildirimlerin kayıtları indirilerek arşivlenmelidir.
Bu içerik genel bilgi sunar. Şirket uyuşmazlıklarında ticari denge ile hukuki talep birlikte kurgulanmalıdır; somut olayda bir hukukçuyla çalışmanız isabetli olacaktır.