Genel kurul kararlarının iptali, şirketler hukukunda takvimi en dar olan uyuşmazlıklardan biridir. Karar tarihinden itibaren işleyen kısa hak düşürücü süre nedeniyle, delil toplama işi dava dilekçesi yazılırken değil toplantı salonunda başlar. TTK ve TBK ekseninde bu rehber, iptal davasında delil hazırlığını ve arabuluculuk dava şartının sınırını ele alır.
Toplantı belgeleri davanın çekirdeğidir
İptal talebinin dayanağı çoğu zaman toplantının kendisine ilişkin belgelerde saklıdır. Toplantı tutanağı, hazır bulunanlar listesi, vekâletnameler, gündem ile çağrı ilanı ve varsa bakanlık temsilcisine ilişkin kayıtlar bir arada temin edilmelidir. Çağrının usulüne uygun yapılmaması, gündemde bulunmayan bir konuda karar alınması ya da toplantı ve karar yeter sayısının sağlanmaması gibi sakatlıklar ancak bu belgelerle gösterilebilir.
Muhalefet şerhi neden bu kadar önemli?
Toplantıda hazır bulunup karara olumsuz oy veren pay sahibinin, muhalefetini tutanağa geçirtmesi dava ehliyeti bakımından belirleyicidir. Şerh yazılırken hangi karara, hangi sebeple karşı çıkıldığı kısa ve anlaşılır biçimde yazılmalıdır. Çağrının hiç yapılmaması gibi bazı hâllerde tablo farklı değerlendirilebilirse de, güvenli yol muhalefetin toplantıda kayda geçirilmesidir. Tutanağın imzalı örneğinin aynı gün talep edilmesi de ihmal edilmemelidir.
Kısa süre içinde delil takvimi
- Karar tarihinden itibaren işleyen süre, ilk gün takvime işlenir.
- Ticaret sicilinden tescil ve ilan kayıtları çıkarılır.
- Pay defteri ve pay oranlarını gösteren kayıtlar temin edilir.
- Karara dayanak yapılan finansal tablo ve raporlar toplanır.
- Gerekiyorsa kararın uygulanmasının ertelenmesi talebi hazırlanır.
Arabuluculuk dava şartı her talebi kapsar mı?
Ticari davalarda arabuluculuk, konusu bir miktar paranın ödenmesi olan alacak ve tazminat talepleri bakımından dava şartıdır. Genel kurul kararının iptali ise para alacağına ilişkin olmayan bir taleptir; buna karşılık aynı uyuşmazlıkta kâr payı ya da tazminat gibi parasal bir kalem de talep ediliyorsa, o kalem bakımından değerlendirme ayrıca yapılmalıdır. Bu ayrım gözden kaçarsa dosya ya gereksiz gecikir ya da usulden reddedilir. Ortaklar arasında anlaşma ihtimali varsa, yeni bir genel kurulda kararın düzeltilmesi seçeneği de süre işlemeye devam ederken değerlendirilmelidir.
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; şirketin türü, esas sözleşme hükümleri ve toplantı koşulları sonucu etkiler. Karara ilişkin belgelerle birlikte mesleki destek almanız yararlı olacaktır.