Şirket uyuşmazlıklarında genel kurul kararına yönelik itirazlar, çoğu zaman kararın içeriğinden çok toplantının nasıl yapıldığına dayanır. Genel kurul tartışmalarında ispat, çağrı ve temsil zincirindeki her adımın belgeyle izlenebilir olmasına bağlıdır. Aşağıdaki çerçeve, TTK ekseninde bu zincirin nasıl denetleneceğini ve ortaklar arası uzlaşı ile dava yolu arasındaki tercihi ele alır.
Toplantı Dosyasını Eksiksiz Çıkarmak
İtiraz yazılmadan önce toplantının tüm evrakı toplanmalıdır: çağrı ilanı ve gönderim kayıtları, gündem metni, hazır bulunanlar listesi, vekâletnameler, toplantı tutanağı ve varsa bakanlık temsilcisine ilişkin belgeler. Ticaret sicilinden alınacak tescil ve ilan kayıtları da tutanağın hangi haliyle işleme konduğunu gösterir. Bu evrak tamamlanmadan yazılan dilekçeler, iddiayı somutlaştıramaz.
Çağrı ve Gündem Denetimi
Usule ilişkin sakatlıklar genellikle toplantı öncesi aşamada oluşur ve bunlar belgeyle kolayca gösterilebilir.
- Çağrının usulüne uygun süre içinde ve öngörülen yöntemle yapılıp yapılmadığı
- Gündemde bulunmayan bir konunun karara bağlanıp bağlanmadığı
- Finansal tabloların ortakların incelemesine zamanında sunulup sunulmadığı
- Toplantı ve karar yeter sayılarının hazır bulunanlar listesiyle uyumu
Temsil ve Yetki Zincirinin İspatı
Vekâletle katılımlarda vekâletnamenin kapsamı, tarihi ve imza yetkisi ayrı ayrı denetlenmelidir. Tüzel kişi ortaklarda temsilcinin yetkisinin imza sirküleri ve sicil kayıtlarıyla doğrulanması gerekir. Oyların hesabında dikkate alınan pay oranlarının pay defteri kayıtlarıyla örtüşmemesi, çoğu dosyada asıl tartışma noktasına dönüşür; bu nedenle pay defterinin ilgili sayfalarının dosyaya sunulması önem taşır.
Muhalefet Şerhi ve Süre
Toplantıda alınan karara karşı ileri sürülecek itirazın, tutanağa geçirilen muhalefet beyanıyla desteklenmesi çoğu durumda dava hakkının kullanılmasında belirleyicidir. Muhalefetin hangi karar bakımından ve hangi gerekçeyle konulduğunun açıkça yazılması gerekir. İptal talebi için öngörülen süre kısa işlediğinden, toplantı tarihi ile tescil tarihinin ayrı ayrı not edilmesi yerinde olur.
Ortaklar Arası Uzlaşı mı, Dava mı
Şirketin faaliyetini sürdürmesi tarafların ortak menfaatindeyse, kararın yeni bir genel kurulla düzeltilmesi ya da pay devri üzerinden çözüm çoğu zaman dava sürecinden daha hızlı sonuç verir. Buna karşılık karar, azınlık paydaşın bilgi alma ve kâr payı haklarını kalıcı biçimde etkiliyorsa, sürelerin kısalığı nedeniyle beklemek hakkın kullanılamamasına yol açabilir. Uzlaşı tercih edilirse, mutabakatın hangi kararları kapsadığı ve gelecekteki genel kurullarda uygulanacak esasların yazılı hale getirilmesi gerekir.
Bu metin genel bilgilendirme niteliğindedir; şirketin türü, esas sözleşme hükümleri ve pay yapısı sonucu değiştirebilir. Karara itiraz etmeden önce belgelerinizle hukuki değerlendirme almanız önerilir.