İşe iade süreciyle birlikte gündeme gelen fazla mesai talepleri, çoğu zaman gerçekte çalışılmadığı için değil, çalışıldığı ispatlanamadığı için reddedilir. Bu rehber, feshin ardından işleyen kısa takvimi ve fazla çalışmanın ispatında elde tutulması gereken kayıtları birlikte ele alır.
Fesihten Sonra İşleyen Takvim
4857 sayılı Kanun kapsamındaki iş güvencesi hükümlerine dayanan işe iade talebinde, fesih bildiriminin tebliğinden itibaren bir ay içinde arabulucuya başvurulması gerekir. 7036 sayılı Kanun uyarınca arabuluculuk bu tür uyuşmazlıklarda dava şartıdır; anlaşmama hâlinde son tutanağın düzenlendiği tarihten itibaren iki hafta içinde dava açılır. Bu iki tarih dosyanın omurgasıdır ve tutanak örneği mutlaka saklanmalıdır.
Fazla Mesaiyi Gösteren Kayıt Katmanları
- Giriş çıkış turnike, kart okuma ve bina güvenlik kayıtları
- Mesai saatleri dışında gönderilmiş kurumsal e-posta ve mesaj trafiği
- Vardiya çizelgeleri, servis saatleri ve yemek kartı kullanım dökümü
- Ücret bordroları ile banka hesabına yatan tutar arasındaki fark
- Aynı dönemde ve aynı birimde çalışmış tanıkların beyanları
Bordronun İmzalanmış Olması Ne Anlama Gelir
Fazla çalışma tahakkuku içeren ve çalışan tarafından imzalanmış bordrolar, o dönem için güçlü bir karine oluşturur. Bu karineyi aşmak, ancak yazılı delille ya da bordroya konulmuş ihtirazi kayıtla mümkün olur. Bu nedenle imza atılan her bordronun bir örneğinin çalışanda bulunması ve itiraz varsa bunun aynı anda yazılı hâle getirilmesi gerekir.
İşveren Tarafında Belge Düzeni
İşveren açısından risk azaltmanın yolu, kayıt tutmayı fesih anında değil çalışma ilişkisi sürerken kurmaktır. Çalışma süresi kayıtları, fazla çalışma onayları, yıllık izin defteri ve 5510 sayılı Kanun kapsamındaki bildirimlerin birbiriyle tutarlı olması gerekir. İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini düzenleyen 6331 sayılı Kanun çerçevesindeki eğitim ve tutanak kayıtları da aynı dosyada tutulduğunda, fesih gerekçesinin geçerliliği tartışılırken bütünlüklü bir tablo sunulabilir.
Duruşma Öncesi Son Kontrol
- Fesih bildiriminin yazılı olup olmadığı ve gerekçe içerip içermediği incelenir.
- Tanıkların hangi dönemi bildiği tarih aralığıyla birlikte listelenir.
- Fazla mesai hesabı haftalık esasa göre tablolaştırılır.
- Ara dinlenme süreleri hesaptan düşülerek tablo gerçekçi hâle getirilir.
- Arabuluculuk aşamasındaki beyanların dava dilekçesiyle çelişmediği doğrulanır.
Buradaki bilgiler genel niteliktedir; işyerinin büyüklüğü, çalışma düzeni ve fesih sebebi değerlendirmeyi değiştirir. Süreler kısa olduğundan, fesih bildirimini aldığınız gün bir iş hukuku uygulayıcısıyla görüşmeniz önerilir.