Unutulma hakkına dayanan taleplerde süreç tek bir dilekçeyle bitmez; birbirini izleyen aşamalardan oluşan bir zincirdir ve bir halkanın atlanması sonraki aşamayı geçersiz kılar. Veri sorumlusu tarafında ise aynı zincirin karşı ucunda idari yaptırım riski bulunur. KVKK, 6698 sayılı Kanun ve 5651 çerçevesinde bu rehber, her iki taraf için de başvuru zincirinin nasıl belgeleneceğini ele alıyor.
Zincirin Halkaları
- Veri sorumlusuna doğrudan yapılan yazılı başvuru
- Verilen cevabın veya cevapsız kalmanın kayıt altına alınması
- Kurula şikâyet aşaması
- Kurul kararına veya idari yaptırıma karşı yargı yoluna başvuru
İlk halka atlanarak doğrudan şikâyete geçildiğinde, başvuru usul yönünden değerlendirilemez. Bu nedenle ilk dilekçenin gönderildiği tarih ve yöntem, dosyanın en kritik belgesidir.
Talebi Somutlaştırmak
Unutulma hakkı talepleri, genel bir memnuniyetsizlik anlatımıyla değil; hangi verinin, nerede, hangi bağlantı üzerinden yayımlandığı gösterilerek kurulmalıdır. Talep dilekçesinde şu unsurlar bulunmalıdır: verinin içeriği, yayımlandığı tam adres, güncelliğini yitirdiğine ilişkin açıklama ve yayımlanmaya devam etmesinin doğurduğu somut etki. Kamu yararı ile kişisel menfaat arasındaki denge değerlendirileceğinden, verinin niteliği ve aradan geçen süre açıkça ortaya konulmalıdır.
Veri Sorumlusu Tarafında Yaptırım Riski
Aynı süreç veri sorumlusu açısından ayrı bir hazırlık gerektirir. Başvuruların kaydedildiği bir düzen bulunmadığında, cevap verildiği hâlde bunun ispatı yapılamaz. İşleme faaliyetlerinin envanteri, aydınlatma metinlerinin sürümleri ve varsa açık rıza kayıtları, incelemede talep edilen ilk belgelerdir. Bu belgelerin sonradan üretilmesi mümkün olmadığından, kayıt düzeninin süreç öncesinde kurulmuş olması gerekir.
Yaptırıma İtirazda Yol Seçimi
İdari para cezasına karşı hangi yargı koluna başvurulacağı, bu alandaki en tartışmalı usul konusudur ve mevzuat değişiklikleriyle farklılaşabilmektedir. Bu nedenle ceza tebliğ edildiğinde, öncelikle tebligatın üzerindeki kanun yolu bildirimi esas alınmalı ve o tarihte yürürlükte olan düzenleme kontrol edilmelidir. Yanlış yargı koluna açılan dava, esasa girilmeden reddedildiğinde itiraz süresi çoğu zaman tükenmiş olur.
Arama Sonuçları ile Kaynak Yayının Ayrımı
Arama sonuçlarından çıkarılma talebi ile içeriğin kaynağından kaldırılması talebi farklı muhataplara yöneltilir ve farklı değerlendirmeye tabidir. Birinin kabul edilmesi diğerini kendiliğinden sonuçlandırmaz. Bu iki talebin ayrı ayrı ve doğru muhataba yöneltilmesi, sürecin gereksiz uzamasını önler.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır. Verinin niteliği ve yayımlanma bağlamı sonucu değiştirebileceğinden, başvuru sırası ve yargı yolu somut duruma göre belirlenmelidir.