Unutulma hakkı iki ayrı cephede işler: arama sonuçlarından çıkarılma talebi ve veri sorumlusu nezdindeki verinin silinmesi talebi. Aynı süreç, veri sorumlusu tarafında ise idari para cezası riskini doğurur. Her iki cephede de başvurunun biçim şartını taşımaması veya süresinin kaçırılması, usule aykırı işlem nedeniyle esasa hiç girilmeden sonuç doğurur. Bu rehber, 6698 sayılı KVKK ve 5651 sayılı Kanun ekseninde adımları ele alır.
İlgili Kişi Olarak İzlenecek Sıra
- Talep önce veri sorumlusuna yazılı veya kayıtlı elektronik yolla iletilir.
- Başvuruda kimlik bilgileri, talep konusu ve dayanak açıkça belirtilir.
- Cevap süresi dolduğunda ya da olumsuz cevap geldiğinde Kurula şikâyet yoluna gidilir.
- Arama sonuçlarına ilişkin talepler için ilgili arama motorunun başvuru kanalı ayrıca kullanılır.
Doğrudan Kurula yapılan şikâyet, veri sorumlusuna başvuru aşaması atlandığı için usulden değerlendirme dışı kalabilir.
Talebi Güçlendiren Unsurlar
- İçeriğin güncelliğini yitirdiğini gösteren tarih bilgisi
- Kişinin kamusal bir görev veya rol taşımadığına ilişkin açıklama
- İçeriğin arama sonuçlarında ad-soyad sorgusuyla öne çıktığını gösteren kayıt
- İçeriğin doğurduğu somut zarara ilişkin belgeler
Unutulma hakkı mutlak değildir; ifade ve basın özgürlüğü ile kamunun bilgi edinme menfaati karşı ağırlık oluşturur. Bu nedenle talep, dengenin neden kişi lehine kurulması gerektiğini açıklamalıdır.
Veri Sorumlusu Tarafında: Cezaya İtiraz
Kurul tarafından verilen idari para cezalarına karşı itiraz yolu ve süresi, kararın tebliğ tarihinden itibaren işler. İtirazda yalnızca ihlalin bulunmadığı değil; varsa aydınlatma, açık rıza, veri envanteri ve teknik-idari tedbirlerin uygulandığı da belgeyle ortaya konmalıdır. İhlal bildiriminin süresinde yapılmış olması da ayrıca değerlendirilen bir unsurdur.
İhlal Bildirimi ve Kayıt Disiplini
Veri ihlali yaşandığında bildirimin gecikmesi, cezanın ağırlaşmasına yol açan başlıklardandır. Bu nedenle olayın tespit saati, alınan teknik önlemler ve etkilenen kişi sayısı, olay anından itibaren kayıt altına alınmalıdır. Sonradan hazırlanan belgeler, tarih tutarlılığı bakımından sorgulanır.
Bu içerik bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel veri uyuşmazlıklarında hem başvuru süreleri hem de ceza itirazının usulü teknik ayrıntılar içerdiğinden, süreci somut belgelerinizle birlikte bir hukukçuyla planlamanız yerinde olur.