Kişisel verilerin korunması alanında iki farklı hat vardır: bir yanda ilgili kişinin veri sorumlusuna yönelttiği talep, diğer yanda veri sorumlusuna uygulanan idari yaptırıma karşı yürütülen itiraz süreci. KVKK ve 6698 sayılı Kanun ile 5651 sayılı Kanunun kesiştiği bu alanda, sıra atlamak başvurunun esasına girilmeden reddedilmesine yol açar.
Unutulma talebinde basamak sırası
Arama sonuçlarında ya da bir yayında yer alan kişisel verinin kaldırılması isteniyorsa, önce veri sorumlusuna başvurulması gerekir. Bu başvuru yazılı ve tarihi belgelenebilir biçimde yapılmalıdır; çünkü sonraki aşamanın süresi bu tarihe göre hesaplanır. Başvuru reddedilir, yetersiz cevaplanır veya cevapsız bırakılırsa, Kurula şikâyet yolu açılır. Doğrudan Kurula yapılan şikâyet, ön başvuru koşulu yerine getirilmediği için sonuçsuz kalabilir.
Talebi güçlendiren ölçütler
- Verinin güncelliğini yitirip yitirmediği ve amaçla bağlantısının sürüp sürmediği açıklanmalıdır.
- İçeriğin kamuoyunu ilgilendirme derecesi ile kişinin özel hayatı arasındaki denge somut biçimde tartışılmalıdır.
- Talep, kaldırılması istenen bağlantı adresleri tek tek gösterilerek yazılmalıdır.
- Yayın internet ortamına ilişkinse, 5651 kapsamındaki koruma yollarının ayrıca değerlendirilmesi gerekir.
İdari yaptırım kararı karşısında yapılacaklar
Veri sorumlusu bakımından tabloyu değiştiren asıl konu, uygulanan idari para cezasına karşı hangi mercie başvurulacağıdır. Bu alandaki başvuru yolu mevzuat değişikliklerine konu olduğundan, tebliğ edilen karar metninde gösterilen kanun yolu ve süre bilgisi esas alınmalı, güncel mevzuat ayrıca kontrol edilmelidir. Yanlış mercie yapılan itirazda geçen süre, kesinleşme sonucu doğurabilir.
Kurumsal hazırlık listesi
- Veri envanteri, aydınlatma metinleri ve açık rıza kayıtları güncel tutulur.
- İlgili kişi başvurularının kayda alındığı ve süresinde cevaplandığı bir iç akış kurulur.
- Veri ihlali bildirimlerinin zamanlaması ve içeriği önceden şablonlanır.
- Karar tebliğ edildiğinde başvuru süresi ilk gün takvime işlenir.
Not
Bu metin bilgilendirme amacı taşır; başvurunun konusu, veri sorumlusunun niteliği ve kararın türü izlenecek yolu değiştirebilir. Hem talep hem yaptırım boyutu bulunan dosyalarda iki hattın ayrı ayrı yürütülmesi için hukuki değerlendirme almanız yerinde olur.