KVKK ve 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusuna kesilen idari para cezalarında dosyanın kaderi çoğu zaman itirazın içeriğinden önce nereye ve ne zaman yapıldığına bağlıdır. VERBİS yükümlülüğünün ihlali, aydınlatma eksikliği veya veri güvenliği tedbirlerinin yetersizliği gerekçesiyle gelen kararlarda süre kısadır ve tebligat tarihi tartışmasız biçimde belgelenmelidir.
Önce Kararı Doğru Okuyun
Kurul kararı genellikle birden fazla ihlal başlığı ve her biri için ayrı yaptırım içerir. İtiraz dilekçesi hazırlanırken hangi başlığın hangi gerekçeyle cezalandırıldığı ayrıştırılmalıdır; tümüne birden yöneltilen genel itiraz, kısmi iptal ihtimalini zayıflatır. Kararın tebliğ edildiği evrakın üzerindeki tarih, dosyanın en kritik verisidir.
Başvuru Mercii: Doğrulanması Gereken Nokta
Kişisel verilerin korunması mevzuatında idari para cezalarına karşı gidilecek yol konusunda değişiklik yapılmıştır. Bu nedenle karar elinize geçtiğinde, kararın kendi metninde gösterilen başvuru yolu ile kanunun güncel hükmünü birlikte doğrulamanız gerekir. Eski bilgiye dayanarak yanlış mercie yapılan başvuru, esas incelenmeden reddedilebilir ve bu arada süre dolabilir. Merci konusunda tereddüt varsa süreyi bekletmeden başvurmak, sonradan düzeltmeye çalışmaktan daha güvenlidir.
VERBİS Kayıtları Savunmanın Omurgasıdır
- Kayıt yükümlülüğünden istisna kapsamında olduğunuzu düşünüyorsanız bunun dayanağını belgeleyin.
- VERBİS girişlerinin tarih damgalı ekran çıktılarını saklayın.
- Envanter, saklama ve imha politikası ile fiilî uygulama arasındaki tutarlılığı gösterin.
- İhlal bildirimi yapılmışsa bildirimin zamanında yapıldığını ortaya koyan kayıtları ekleyin.
- Alınan teknik ve idari tedbirleri, alındıkları tarihlerle birlikte listeleyin.
Tebligat Gecikmesi ve Kurumsal Yapının Zayıf Halkası
Şirketlerde en sık görülen hak kaybı, tebligatın merkez adrese ulaşıp ilgili birime günler sonra iletilmesidir. Elektronik tebligat kutusunu takip eden kişinin izinli olması ya da görevden ayrılması bile süreyi tüketebilir. Tebligat takibinin tek kişiye bağlı olmayan, yedekli bir iç prosedüre bağlanması bu riski büyük ölçüde ortadan kaldırır.
İtiraz Dosyasının Kurgusu
- Tebliğ tarihini ve son günü dosyanın ilk sayfasına yazın.
- Her ihlal başlığı için ayrı bölüm açın; ölçülülük ve tekerrür değerlendirmesine ayrıca değinin.
- Ceza tutarının belirlenmesinde esas alınan kriterlere karşı somut veri sunun.
- Yürütmenin durdurulması benzeri geçici koruma taleplerini baştan ileri sürün.
Bilgilendirme
Bu metin genel çerçeve sunar; kararın tarihi, ihlalin türü ve veri sorumlusunun büyüklüğü sonucu doğrudan etkiler. Kısa süreli ve teknik nitelikli bu itirazlarda, karar metnini bir hukukçuya vakit kaybetmeden inceletmek en güvenli yaklaşımdır.