Kişisel verilerin korunması alanındaki başvurularda en sık yapılan hata, sıranın atlanmasıdır. VERBİS kaydı, veri sorumlusuna başvuru ve Kurula şikâyet birbirinden farklı işlevlere sahiptir; biri diğerinin yerine geçmez. Bu rehber, 6698 sayılı Kanun çerçevesinde bu basamakların doğru sırayla nasıl işletileceğini anlatır.
VERBİS Kaydı Kimi İlgilendirir
Veri Sorumluları Sicili, kişisel veri işleyen sorumluların belirli kriterler çerçevesinde kaydolduğu bir sistemdir. Kayıt yükümlülüğü herkes için aynı değildir; çalışan sayısı, mali büyüklük ve işlenen verinin niteliği gibi ölçütler belirleyicidir. Özel nitelikli kişisel veri işleyen yapılar bakımından değerlendirme ayrıca yapılır. Kayıt yükümlülüğü bulunan bir veri sorumlusunun sicile kaydolmaması, idari yaptırım riskini doğrudan gündeme getirir.
Şikâyetten Önceki Zorunlu Basamak
İlgili kişi, doğrudan Kurula şikâyette bulunamaz. Önce veri sorumlusuna yazılı olarak başvurulması gerekir. Veri sorumlusu, talebi niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırır. Başvuru reddedilirse, verilen cevap yetersiz bulunursa veya süresinde hiç cevap verilmezse; ilgili kişi cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurula şikâyette bulunabilir. Bu iki süre birlikte işler ve ikisinden biri dolduğunda şikâyet yolu kapanır.
Başvuru Dilekçesinde Bulunması Gerekenler
- Talebin hangi hakka dayandığının açıkça yazılması
- İşlenen verinin hangi kanaldan öğrenildiği
- Veri sorumlusuna yapılan başvurunun tarihi ve gönderim kaydı
- Alınan cevabın örneği veya cevapsız kalındığına dair beyan
- Talep edilen sonucun somut biçimde belirtilmesi
Kurul Kararı Sonrası İdari Yargı
Kurul kararları idari nitelik taşıdığından, karara katılmayan taraf için idari yargı yolu açıktır. Bu aşamada dava süresinin kararın tebliğinden itibaren işlediği unutulmamalıdır. Veri sorumlusu yönünden ise idari para cezasına karşı öngörülen başvuru yolu ayrı bir usule tabidir ve şikâyet dosyasıyla karıştırılmamalıdır.
İnternet Ortamındaki Yayınla İlişkisi
Kişisel verinin bir internet sitesinde yayımlanması halinde, 6698 kapsamındaki talep ile 5651 sayılı Kanun kapsamındaki içeriğin çıkarılması talebi birlikte gündeme gelebilir. İki yolun süreleri ve muhatapları farklı olduğundan, aynı dilekçeyle her ikisinin birden istenmesi çoğu zaman sonuç vermez.
Bu metin genel bilgilendirme amacı taşır; başvurunun içeriği ve zamanlaması dosyanın sonucunu belirgin biçimde etkiler. Süre kısıtları dar olduğundan, başvuru sırasını kurgularken profesyonel destek almanız yerinde olacaktır.