Şirketlerde genel kurul kararına karşı açılacak iptal davası, TTK'nın öngördüğü biçimsel şartlara sıkı sıkıya bağlıdır. Uyuşmazlığın esası ne kadar güçlü olursa olsun, toplantı gününde atılmayan bir adım sonradan telafi edilemez. Buna bir de şirket içi sözleşmelerdeki delil kayıtları eklendiğinde, ispat alanı daha en başta daralabilir.
Toplantı Günü Yapılması Gerekenler
İptal davası açabilmek için kural olarak toplantıda hazır bulunup karara olumsuz oy vermek ve muhalefeti tutanağa geçirtmek gerekir. Muhalefet şerhi kısa da olsa hangi karara ve hangi gerekçeyle yöneldiğini göstermelidir. Çağrının usulsüzlüğü, gündeme bağlılık ilkesinin ihlali veya katılma hakkının engellenmesi gibi hâllerde ise dava hakkı farklı esaslara tabidir; bu ayrım dava dilekçesinde açıkça kurulmalıdır.
Toplantı Belgelerinin Temini
- Çağrı ilanı, gündem ve varsa vekâletname örnekleri
- Hazır bulunanlar listesi ve pay defteri kayıtları
- Toplantı tutanağı ile muhalefet şerhinin yer aldığı sayfa
- Finansal tablolar, denetim ve yönetim kurulu raporları
- Tescil ve ilan evrakı ile ticaret sicil kayıtları
Delil Sözleşmesi Neyi Değiştirir
Esas sözleşmede ya da pay sahipleri arasındaki sözleşmelerde, belirli uyuşmazlıkların yalnızca belirli belgelerle ispat edileceğine dair kayıtlar bulunabilir. HMK'nın delil sözleşmesine ilişkin düzenlemesi çerçevesinde geçerli bir kayıt, tanık gibi takdiri delillerin dinlenmesini engelleyebilir. Aynı sözleşmelerde yer alan tahkim şartı ise uyuşmazlığın mahkeme önüne getirilmesine engel oluşturabilir. Dava açılmadan önce bu iki kayıt mutlaka taranmalıdır.
Adım Sırası
- Karar metni ve tutanak sayfa sayfa incelenir, iptal sebepleri kalem kalem listelenir.
- Muhalefet şerhinin varlığı ve kapsamı doğrulanır.
- Sözleşmelerdeki delil ve tahkim kayıtları kontrol edilir.
- Dava, şirket merkezinin bulunduğu yerdeki görevli ticaret mahkemesinde açılır.
- Kararın icrasının geri bırakılması talebi, doğacak zarar somutlaştırılarak ayrıca ileri sürülür.
Kapanış
Buradaki bilgiler genel niteliktedir; şirket yapısına ve karar konusuna göre izlenecek yol değişir. Genel kurul kararlarına ilişkin süreler kısa olduğundan, toplantı sonrası ilk günlerde belgeleri toplayıp hukuki değerlendirme yaptırmak, sonraki tartışmaların çoğunu baştan kapatır.