Genel kurul kararlarına yönelik uyuşmazlıklarda zaman, çoğu zaman hukuki gerekçeden daha belirleyicidir. Karar tescil edilip uygulanmaya başladıktan sonra ortaya çıkan sonuçların geri alınması güçleşir. TTK, TBK ve 6102 sayılı Kanun çerçevesinde yürüyen bu süreçte ihtiyati tedbir talebi ile iptal iddiası birlikte kurgulanmalı; delil eksikliği riski daha ilk toplantı anında yönetilmelidir.
Toplantı Anında Yapılması Gerekenler
İtiraz hakkının korunması büyük ölçüde toplantı sırasındaki davranışa bağlıdır. Karara muhalefet edildiği ve bunun tutanağa geçirildiği açıkça görünmelidir. Muhalefet şerhinin gerekçesi kısa da olsa yazılmalı, toplantıya katılım listesi, vekâletnameler ve hazirun cetveli birer örnek olarak temin edilmelidir.
Hangi Sakatlık Hangi Sonucu Doğurur
Karara yöneltilen eleştiriler dilekçede birbirinden ayrılmalıdır. Çağrının usulüne aykırılığı, gündemde bulunmayan konunun karara bağlanması, toplantı ve karar yeter sayısının sağlanmaması ile kararın içerik olarak dürüstlük kuralına aykırılığı farklı hukuki sonuçlara bağlanır. Bu ayrımın yapılmaması, dosyanın tümüyle esastan incelenmesini zorlaştırır.
İhtiyati Tedbir Talebini Güçlendiren Unsurlar
- Kararın uygulanması hâlinde doğacak zararın geri dönülemez niteliğini gösteren belgeler
- Sermaye, pay devri veya temsil yetkisine ilişkin işlemlerin takvimi
- Ticaret sicili kayıtları ve tescil talebine ilişkin evrak
- Şirketin mali durumunu gösteren güncel tablolar
Talep, kararın hangi bölümüne yönelik olduğu belirtilerek sınırlandırıldığında değerlendirilmesi kolaylaşır; şirketin tüm faaliyetini durduran genel ifadeler genellikle ölçüsüz kabul edilir.
Bilgi Alma ve İnceleme Hakkının Kullanımı
Pay sahibinin bilgi alma ve inceleme talepleri, dava öncesinde delil toplamanın en doğrudan yoludur. Talep yazılı yapılmalı, şirkete ulaştığı kayıt altına alınmalı ve verilen cevap ya da cevapsızlık dosyaya eklenmelidir. Bu yazışma, sonraki aşamada bilgi saklandığı iddiasının temelini oluşturur.
Ortaklık İçi Çözüm Seçeneği
Pay sahipleri arasındaki uyuşmazlıklarda dava dışı çözüm, şirketin ticari itibarını koruması bakımından ayrıca değerlendirilir. Ancak görüşmeler sürerken sürelerin işlemeye devam ettiği gözden kaçırılmamalı; müzakere takvimi ile başvuru takvimi aynı tabloda tutulmalıdır.
Yukarıdaki başlıklar genel bilgilendirme niteliğindedir. Her şirketin esas sözleşmesi ve pay yapısı sonucu değiştirebileceğinden, genel kurul sonrasında kısa sürede hukuki görüş alınması yerinde olur.