Ortaklar arasındaki gerilim çoğu kez genel kurul toplantısında yüzeye çıkar ve azınlıkta kalan ortak, alınan kararı sonradan iptal ettirmek ister. TTK ve TBK ekseninde yürüyen bu süreçte iki teknik nokta belirleyicidir: toplantı anında yapılması gerekenler ve şirket sözleşmesinde tahkim şartı bulunup bulunmadığı. Aşağıda bu iki eksen delil eksikliği riskiyle birlikte ele alınmaktadır.
Muhalefet şerhi: toplantıda kaçırılan tek fırsat
Toplantıda hazır bulunup karara olumsuz oy veren ortağın, muhalefetini tutanağa geçirtmesi kural olarak iptal davası açabilmesinin şartıdır. "Karşı olduğumu sözlü söyledim" beyanı tutanakta yer almıyorsa sonradan ispatlanamaz. Şerh yazılırken hangi gündem maddesine ve hangi gerekçeyle karşı çıkıldığı da belirtilmelidir.
Çağrı ve gündem usulsüzlüklerinin belgelenmesi
- Çağrı ilanı, gönderim tarihi ve tebliğ kayıtları
- Gündem metni ile toplantıda görüşülen konuların karşılaştırması
- Hazır bulunanlar listesi ve temsil belgeleri
- Finansal tablolar ile denetim raporlarının ortakların incelemesine sunulup sunulmadığına dair kayıt
- Toplantı tutanağının ve ekleri ile tescil edilen metnin örneği
Dava için tanınan pencere dardır
Genel kurul kararının iptali talebi, kanunda öngörülen kısa hak düşürücü süre içinde ileri sürülmelidir; bu süre karar tarihinden itibaren işler ve uzatılamaz. Süre geçtikten sonra ancak butlan iddiası gündeme gelebilir ki bunun koşulları çok daha dardır. Bu nedenle karar tarihi, muhalefet şerhi tarihiyle birlikte hemen takvime işlenmelidir.
Tahkim şartı varsa hangi kapı çalınır
Şirket sözleşmesinde ya da ortaklar arası sözleşmede tahkim kaydı bulunuyorsa, mahkemeye yapılan başvuru tahkim itirazıyla karşılaşabilir. Öte yandan her uyuşmazlığın tahkime elverişli olmadığı da dikkate alınmalıdır. Bu değerlendirme yapılmadan seçilen yol, süre kaybına ve hak düşürücü sürenin dolmasına yol açabilir.
Kararın uygulanmasını durdurmak
İptal talebi sonuçlanana kadar kararın uygulanması şirket yapısında geri dönülemez sonuçlar doğurabilir. Sermaye artırımı veya yönetim değişikliği gibi hallerde, kararın icrasının geri bırakılmasına yönelik talep ayrıca gündeme getirilmelidir.
Kısa değerlendirme
Şirketler hukukunda haklılık ile zamanında hareket etmek aynı ölçüde önemlidir; toplantıda tutanağa geçirilmeyen bir cümle, aylar sonra dosyanın kaderini belirler. Bu metin genel bilgi verir, şirket sözleşmesinin hükümleri somut olayda ayrıca incelenmelidir.