Genel kurul kararlarına karşı açılacak iptal davaları, ticaret hukukunun en sıkı süre disiplinine sahip alanlarından biridir. 6102 sayılı TTK, kararın alınmasından itibaren işleyen kısa bir süre içinde dava açılmasını arar ve bu süre geçtikten sonra karar kural olarak tartışılamaz hale gelir. Buna ek olarak ticari davalarda para alacağı ve tazminat talepleri bakımından arabuluculuk dava şartıdır; bu iki takvimin karıştırılması dosyayı daha eşikte bitirebilir.
İptal mi, Butlan mı, Tespit mi
Talebin nitelendirilmesi süreyi ve sonucu birlikte belirler. Kanuna, esas sözleşmeye ya da dürüstlük kuralına aykırı kararlar iptal davasına konu olurken, ortakların vazgeçilmez haklarını ortadan kaldıran kararlar bakımından butlan gündeme gelir ve bu talep süreye bağlı değildir. Yanlış nitelendirme, süresinde açılmış bir davanın dahi kapsam dışı kalmasına yol açar.
İtiraz Hattının Kurulması
- Toplantıya katılım ve muhalefet şerhi tutanağa yazdırılır.
- Toplantı çağrısı, gündem ve ilanların usule uygunluğu kontrol edilir.
- Hazır bulunanlar listesi ile temsil belgeleri incelenir.
- Karar defterindeki kayıt ile tutanak arasındaki farklar tespit edilir.
- Talep, ticari dava şartı kapsamında olup olmadığına göre yönlendirilir.
Delil Eksikliğinin Doğduğu Yerler
- Muhalefet şerhinin tutanağa geçirilmemesi ya da içeriğinin belirsiz kalması
- Çağrı usulüne ilişkin belgelerin şirketten süresinde istenmemesi
- Vekaletnamelerin ve temsil yetkisinin hiç incelenmemesi
- Bilgi alma ve inceleme hakkı kullanılmadan dava açılması
- Kararın şirkete ve ortaklara verdiği zararın sayısal olarak gösterilmemesi
Bilgi Alma Hakkının Stratejik Değeri
Genel kurul öncesinde ve toplantı sırasında kullanılan bilgi alma ve inceleme hakkı, sonraki davanın delil temelini oluşturur. Yöneltilen soruların ve verilen ya da verilmeyen cevapların tutanağa geçirilmesi, kararın hangi bilgi eksikliği altında alındığını göstermek bakımından belirleyicidir. TBK'nın genel hükümleri ile TTK'nın özel düzenlemeleri arasındaki ilişki de bu belgeler üzerinden kurulur.
Dava Şartı Eksikliği ile Karşılaşılırsa
Arabuluculuk şartına tabi bir talep bu adım atlanarak dava edilirse usulden ret ile karşılaşılır. Bu durumda esas süre işlemeye devam edeceğinden, eksikliğin fark edildiği anda paralel bir başvuru yapılması gerekir. İptal talebi ile tazminat talebinin ayrı ayrı ele alınması, bu riski baştan azaltan pratik bir yöntemdir.
Bu metin genel bilgilendirme niteliğindedir. Şirket türü, kararın içeriği ve ortaklık yapısı izlenecek yolu değiştirdiğinden, toplantı tutanağı ve şirket belgeleriyle birlikte hukuki değerlendirme almanız isabetli olur.