Bazı fakülte ve enstitülerin kurulması, belirtilen enstitülerin kapatılması ve Kırıkkale Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı Mühendislik Fakültesinin adının Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi olarak değiştirilmesine ilişkin 3119 sayılı karar, üniversite teşkilat yapısını doğrudan ilgilendirir. Teşkilat kararları çoğu zaman idari bir düzenleme olarak görülse de, kayıtlı öğrenciler ve akademik personel bakımından somut sonuçlar üretir.
Kararın kapsamı
Yükseköğretim kurumlarının birimleri, teşkilat mevzuatına göre kurulur, kapatılır ve adları değiştirilir. Yeni bir fakülte kurulması, o birime kadro tahsisi ve öğrenci alımı yapılabilmesinin önünü açar. Bir enstitünün kapatılması ise mevcut programların ve kayıtların başka bir birime aktarılmasını gerektirir.
Kapatılan enstitüde kayıtlı öğrenci ne yapar
Kapatma kararı, öğrencinin kazanılmış haklarını kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Uygulamada programlar ve öğrenci kayıtları, aynı ya da benzer alandaki başka bir enstitüye devredilir. Öğrencinin izlemesi gereken başlıklar şunlardır:
- Kaydının hangi birime aktarıldığının resmî yazıyla teyidi
- Ders ve kredi intibakının doğru yapılıp yapılmadığı
- Danışman ve tez jürisi bakımından yeni birimdeki durum
- Azami öğrenim süresinin nasıl hesaplanacağı
Diploma ve unvanda ad değişikliği
Fakültenin adının değişmesi, mezunların diplomalarında yazan birim adını geçmişe dönük olarak değiştirmez; mezuniyet tarihindeki ad esas alınır. Ancak öğrenimi devam edenler bakımından diplomada yeni ad yer alır. Denklik, atama ve yeterlilik işlemlerinde birim adının farklı görünmesi tereddüt yarattığında, üniversiteden alınacak açıklayıcı yazı ile durumun belgelenmesi çözüm sağlar.
Personel açısından kadro ve görev sorunları
Birimin kapanması veya adının değişmesi hâlinde akademik ve idari personelin kadroları ilgili düzenlemeye göre yeni birime aktarılır. Bu aşamada görev yeri değişikliği, yönetici görevlerinin sona ermesi veya ders yükünün farklılaşması gibi uyuşmazlıklar doğabilir. Bireysel işlem niteliğindeki atama ve görevlendirmeler idari yargıda dava konusu edilebilir; dava süresi işlemin tebliğinden itibaren işlemeye başlar. Genel düzenlemeye karşı doğrudan dava açmak yerine, kişiye uygulanan işlem üzerinden hukuka aykırılığı ileri sürmek çoğu dosyada daha somut bir tartışma imkânı verir.
İzlenecek adımlar
- Değişikliğe ilişkin resmî yazı ve senato kararlarının örneğini isteyin
- Öğrenci iseniz intibak tablosunu yazılı olarak talep edin
- Personel iseniz kadro ve görev durumunuzu gösteren belgeyi alın
- Aleyhe bir işlem tebliğ edilirse tarihini kaydedin
Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır. Üniversitelerin iç düzenlemeleri farklılık gösterebildiğinden, somut bir hak kaybı söz konusu olduğunda belgelerinizle birlikte hukuki değerlendirme almanız uygun olacaktır.