Ticari ilişkilerde uyuşmazlık büyümeden çözülebiliyorsa, taraflar hem zaman hem de ticari itibar bakımından kazanır. Arabuluculuk görüşmesi bu fırsatı sunar; ancak masaya hazırlıksız oturmak, çoğu zaman anlaşmama tutanağıyla sonuçlanır.
İhlalin Tarihini Sabitlemek
Her sözleşme uyuşmazlığında ilk soru, yükümlülüğün ne zaman muaccel hâle geldiğidir. Teslim tarihi, ifa yeri, kısmi ifa hâlleri ve karşı tarafın gecikmeye ilişkin açıklamaları bir zaman çizelgesine dökülmelidir. TBK çerçevesindeki temerrüt sonuçları bu tarihe bağlandığından, çizelge dosyanın omurgasını oluşturur.
Yazışma Arşivinin Değeri
- İhtarname ve tebliğ belgeleri
- Sipariş, teklif ve onay yazışmaları
- İrsaliye, teslim tutanağı ve kabul kayıtları
- Karşı tarafın gecikmeyi kabul eden beyanları
- Faturaların gönderim ve itiraz durumu
Karşı tarafın bir yazışmada gecikmeyi kabul etmesi, görüşme masasında en güçlü kozdur; bu nedenle arşiv sadece toplanmakla kalmayıp konularına göre ayrılmalıdır.
Zararı Hesaplanabilir Hâle Getirmek
Talebin uğradığımız zararın karşılanması biçiminde soyut sunulması, görüşmenin tıkanmasına yol açar. Anapara, gecikme faizi, ikame tedarik maliyeti, üçüncü kişilere ödenen cezai şart gibi kalemler ayrı ayrı gösterilmelidir. Tüketici ilişkisi söz konusuysa TKHK kapsamındaki koruyucu hükümler, kurumsal ilişkilerde ise sözleşmedeki sınırlama kayıtları ayrıca değerlendirilir.
Anlaşma Belgesinin İcraya Elverişliliği
Anlaşma sağlandığında metnin taksit tutarlarını, vade tarihlerini, ödemenin yapılacağı hesabı ve bir taksidin ödenmemesi hâlinde tamamının muaccel olacağını içermesi gerekir. Belgenin icra edilebilirliğine ilişkin usul HMK çerçevesinde düzenlenmiştir; taraf avukatlarının imzasının bulunduğu hâllerde ayrı bir onay ihtiyacı doğmayabilir. Bu ayrıntı, ileride yeniden dava açma zorunluluğunu ortadan kaldırır.
Anlaşmama Hâlinde Dava Hazırlığı
Görüşme sonuçsuz kalırsa, hazırlanan zaman çizelgesi ve zarar tablosu doğrudan dava dilekçesinin ekine dönüşür. Ayrıca karşı tarafın masadaki savunma hattı öğrenilmiş olur; dilekçe bu savunmaya baştan yanıt verecek şekilde kurgulanabilir.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır. Sözleşmenin türü ve tarafların sıfatı farklı sonuçlar doğurabileceğinden, görüşmeye katılmadan önce dosyanızın hukuki değerlendirmeden geçirilmesi tavsiye edilir.