Kişisel verilerin silinmesi talebi ile arama sonuçlarından çıkarılma talebi çoğu zaman aynı kefeye konur; oysa muhatapları ve sonuçları farklıdır. Buna bir de verinin yurt dışındaki sunuculara aktarılmış olması eklendiğinde, başvurunun kime yöneltileceği kritik hâle gelir. Aşağıda unutulma hakkı başvurusunun kurulumu ve aktarım itirazının nasıl somutlaştırılacağı ele alınmaktadır.
Arama Motoru mu, Kaynak Site mi
Arama motoruna yöneltilen talep, içeriğin yayından kaldırılmasını değil; ad ve soyad araması yapıldığında sonuç listesinde çıkmamasını hedefler. Kaynak siteye yöneltilen talep ise içeriğin kendisine ilişkindir. Çoğu dosyada her iki başvurunun paralel yürütülmesi gerekir; yalnızca birine başvurulduğunda içerik erişilebilir kalmaya devam eder. Talep dilekçesinde hangi bağlantının hangi gerekçeyle sonuç listesinden çıkarılmasının istendiği tek tek gösterilmelidir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Zorunlu Aşamadır
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili kişinin önce veri sorumlusuna başvurmasını öngörür. Bu aşama atlanarak doğrudan Kurula yapılan şikâyet, başvuru yolu tüketilmediği gerekçesiyle sonuçsuz kalır. Başvuruda kimliğin doğrulanabilir olması, talebin açık biçimde yazılması ve iletişim adresinin belirtilmesi gerekir. Veri sorumlusunun cevap vermesi için kanunda bir süre öngörülmüştür; cevap verilmemesi veya yetersiz cevap hâlinde Kurula şikâyet yolu açılır ve bu yol da süreye tabidir.
Başvuru Dilekçesinde Bulunması Gerekenler
- Talebin dayandığı somut olay ve verinin niteliği açıklanır.
- Silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi istenen veriler ayrı ayrı belirtilir.
- İşlemenin dayandığı hukuki sebebin ortadan kalktığı gerekçelendirilir.
- Yurt dışına aktarım yapıldığına dair belirtiler varsa açıkça sorulur.
- Cevabın hangi kanaldan iletileceği bildirilir ve gönderim kaydı saklanır.
Aktarım İddiasını Somutlaştırmak
Yurt dışına aktarım itirazı, soyut bir iddia olarak ileri sürüldüğünde değerlendirilmesi güçleşir. Aydınlatma metni, açık rıza formu, çerez politikası ve hizmet sağlayıcının kamuya açık teknik dokümantasyonu bu noktada dayanak oluşturur. Kanun, aktarımın belirli hukuki mekanizmalara bağlı olarak yapılmasını arar; bu nedenle başvuruda aktarımın hangi mekanizmaya dayandırıldığının açıklanması ayrıca istenmelidir.
Talebin Reddedilebileceği Hâller
- İçeriğin güncel bir kamu yararı veya ifade özgürlüğü boyutu taşıması.
- Verinin bir hukuki yükümlülük gereği saklanmak zorunda olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için işlemenin zorunlu olması.
- Talebin hangi veriye ilişkin olduğunun anlaşılamayacak kadar genel bırakılması.
Bu içerik genel bilgi amaçlıdır; verinin türü ve yayının niteliği sonucu belirleyici biçimde etkiler. Başvuru metnini göndermeden önce bir hukukçuyla gözden geçirmeniz önerilir.