Şirket ortaklığında en sert kırılma anlarından biri, azınlıkta kalan ortağın genel kurul kararıyla karşı karşıya kaldığı andır. TTK ve 6102 sayılı Kanun ekseninde yürüyen iptal davalarında sonucu belirleyen unsur, çoğunlukla toplantının nasıl yapıldığına ilişkin usul kayıtlarıdır; esasa ilişkin tartışma çoğu zaman ikinci sırada gelir.
Muhalefet Şerhi Olmadan Yol Uzar
Toplantıda hazır bulunan ve karara olumsuz oy veren ortağın muhalefetini tutanağa geçirtmesi, dava ehliyeti bakımından belirleyicidir. Şerhin yalnızca "muhalifim" ifadesiyle sınırlı kalmaması; hangi gündem maddesine, hangi sebeple karşı çıkıldığının yazdırılması sonraki aşamada iddiaların çerçevesini korur.
Usul Kayıtları Delil Değeri Taşır
Toplantının çağrı usulüne uygun yapılıp yapılmadığı, çoğu iptal davasının merkezindedir. Toplanması gereken belgeler şunlardır:
- Çağrı ilanı, gündem metni ve pay sahiplerine gönderilen bildirimlerin tarihleri
- Hazır bulunanlar listesi ve temsil belgeleri
- Toplantı tutanağı ile tescil ve ilan kayıtları
- Finansal tabloların ve denetim raporlarının inceleme için hazır bulundurulduğuna dair kayıtlar
Üç Aylık Hak Düşürücü Süre
İptal davası, karar tarihinden itibaren üç ay içinde açılmalıdır. Bu süre hak düşürücü nitelikte olduğundan, kaçırıldığında iddiaların haklılığı sonucu değiştirmez. Toplantıya katılamayan ortaklar bakımından kararın öğrenilmesi çoğu kez tescil ilanıyla ya da şirketten gelen bir yazıyla gerçekleşir; bu nedenle ilan tarihleri ve gelen evrakın tebliğ tarihi mutlaka kayıt altına alınmalıdır.
Ticari Dava Şartı Olarak Arabuluculuk
Konusu bir miktar paranın ödenmesi olan ticari davalarda arabuluculuk dava şartıdır. İptal talebi ile birlikte ileri sürülen tazminat ya da alacak kalemleri varsa, bu ayrım baştan yapılmalı; aksi halde dava şartı yokluğu nedeniyle usulden ret riski doğar. Şirket adresine yapılan arabuluculuk davetinin ulaşmaması da katılmama sonucunu doğurabileceğinden, sicildeki adresin güncelliği ayrıca kontrol edilmelidir.
Yürütmenin Ertelenmesi ve Sonraki Kararlar
İptali istenen karar uygulanmaya devam ediyorsa, kararın icrasının geri bırakılması talebi somut zarar anlatımıyla desteklenmelidir. Ayrıca aynı konuda alınan sonraki genel kurul kararları dosyanın kapsamını değiştirebileceğinden, süreç boyunca sicil kayıtlarının izlenmesi gerekir.
Yukarıdaki açıklamalar genel çerçeveyi anlatır; şirket türü, pay yapısı ve gündem maddeleri değiştikçe strateji de değişir. Karar tarihini öğrendiğiniz anda süre saymaya başladığından, değerlendirmeyi geciktirmemek önemlidir.