Anonim ve limited şirketlerde genel kurul kararlarına yönelik uyuşmazlıklar, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile TBK hükümlerinin birlikte okunmasını gerektirir. Bu tür davalarda sonucu belirleyen unsur çoğunlukla hukuki argüman değil, toplantı anına ait kayıtların ne ölçüde saklandığıdır. Aşağıda iptal talebinin belgeye nasıl bağlanacağı ve başvurunun hangi mahkemeye yapılacağı incelenmektedir.
İptal Sebebini Toplantı Tutanağına Bağlamak
İptal talepleri genellikle çağrı usulüne aykırılık, gündeme bağlılık ilkesinin ihlali, toplantı ve karar yeter sayısının sağlanmaması ya da kararın dürüstlük kuralına aykırı olması eksenlerinde kurulur. Her biri farklı belgeyle ispatlanır: çağrı için ilan ve bildirim kayıtları, yeter sayı için hazır bulunanlar listesi, gündem için toplantı tutanağı. Toplantıda tutulan tutanağın imzalı örneği alınmadan salondan çıkılmaması, sonraki aşamanın en pratik önlemidir.
Muhalefet Şerhi Olmadan Dava Açılabilir mi
Toplantıda hazır bulunup karara olumsuz oy veren ve muhalefetini tutanağa geçirten pay sahibinin durumu ile toplantıya hiç çağrılmamış ya da katılamamış pay sahibinin durumu farklıdır. Bu ayrım, dava açma hakkının kimde bulunduğunu belirlediği için dosya hazırlığında ilk sırada ele alınmalıdır. Muhalefet şerhi kısa da olsa açık yazılmalı, hangi karara ve hangi gerekçeyle karşı çıkıldığı belirtilmelidir.
Süre ve Dava Şartı Arabuluculuk Kapsamı
Genel kurul kararının iptali için karar tarihinden itibaren işleyen hak düşürücü bir süre öngörülmüştür; bu süre uzatılamaz ve kural olarak durmaz. Öte yandan ticari uyuşmazlıklarda arabuluculuğun dava şartı olması, konusu para alacağı ve tazminat olan talepler bakımındandır. Bir kararın iptali istemi ile o karardan doğan alacak istemi aynı dilekçede birleştirildiğinde, dava şartı yönünden karışıklık doğabilir. Bu nedenle taleplerin niteliğine göre ayrıştırılması gerekir.
Asliye Ticaret Mahkemesi ve Yetkili Yer
Şirketin organlarına ilişkin bu tür davalar asliye ticaret mahkemesinde görülür; yetkili yer bakımından şirket merkezinin bulunduğu yer esas alınır. Yanlış merciye başvuru burada iki biçimde ortaya çıkar: talebin genel mahkemede açılması ve şirket merkezi dışındaki bir yerde dava ikame edilmesi. İkisi de esasa girilmeden karar verilmesine yol açar ve sıkı hak düşürücü süre nedeniyle telafisi güç sonuçlar doğurabilir.
Hazırlık Kontrol Listesi
- Ticaret sicil kayıtları ve güncel esas sözleşme örneği temin edilir.
- Çağrı ilanı, bildirim ve gündem metni tarih sırasına dizilir.
- Hazır bulunanlar listesi ve vekâletnameler incelenir.
- Tutanak ile karar defterindeki metin karşılaştırılır.
- Talepler, iptal ve alacak yönünden ayrı başlıklarda kurulur.
Buradaki açıklamalar genel niteliktedir. Şirket türü, pay yapısı ve toplantının yapılış biçimi değerlendirmeyi değiştirebileceğinden, süre işlemeye başladığı andan itibaren profesyonel destek alınması önerilir.