Genel kurul kararlarına yönelik uyuşmazlıkların önemli bölümü kararın içeriğinden değil, kararı alan organın yetkisinden doğar. 6102 sayılı TTK, genel kurulun devredilemez görevleri ile yönetim kurulunun yetki alanını ayırır; bu sınırın aşıldığı hâllerde alınan karar sakatlanır. Sözleşmesel ilişkilerden doğan sonuçlar bakımından TBK hükümleri devreye girer. Pay sahibinin karşısındaki ilk soru, kararı yargı önüne taşımak ile şirket içinde çözüm aramak arasındaki tercihtir.
Yetki Sakatlığı ile İçerik Sakatlığını Ayırmak
Genel kurulun devredilemez yetkisine giren bir konuda yönetim kurulunun karar alması, çağrının usulüne uygun yapılmaması veya toplantı ve karar yeter sayısının sağlanmaması ayrı ayrı sonuç doğurur. Bazı sakatlıklar kararı iptal edilebilir kılarken, bazıları kararın baştan hüküm doğurmaması sonucunu verir. Dava dilekçesinde bu ayrım yapılmadan yürünmesi, talep sonucunun yanlış kurulmasına ve dosyanın esasa girmeden zaman kaybetmesine yol açar.
Toplantı Öncesinde Alınacak Önlemler
- Çağrının usulüne ve gündemin ilan edilen içeriğine uygunluğunun kontrolü
- Gündeme bağlılık ilkesi dışına çıkılan maddelerin tutanağa geçirilmesi
- Vekâletnamelerin ve pay defteri kayıtlarının toplantı öncesinde doğrulanması
- Muhalefet şerhinin gerekçesiyle birlikte ve toplantı sırasında tutanağa işlenmesi
- Bilgi alma ve inceleme taleplerinin yazılı olarak kayda geçirilmesi
Muhalefet Şerhinin Belirleyici Rolü
İptal talebinde bulunabilmek için toplantıda muhalefetin usulüne uygun kaydedilmiş olması çoğu durumda belirleyicidir. Sözlü olarak dile getirilip tutanağa geçirilmeyen itiraz, sonradan ispat edilemez. Bu nedenle muhalefet metni yalnızca karşı çıkma ifadesinden ibaret olmamalı, hangi maddeye hangi hukuki gerekçeyle karşı çıkıldığını da içermelidir.
Uzlaşma Yolunun Şirket İçin Anlamı
İptal davası açıldığında tartışma yalnızca ilgili karara sıkışmaz; şirketin ticari itibarı, kredi ilişkileri ve ortaklık dengesi de sürecin içine girer. Pay devri, kâr dağıtım taahhüdü, yönetimde temsil ya da pay sahipleri sözleşmesinin yenilenmesi gibi başlıklar üzerinden kurulan bir mutabakat, davadan daha kalıcı sonuç verebilir. Ancak uzlaşma metninin yürürlüğe girmesi çoğu zaman yeni bir genel kurul kararını gerektirdiğinden, mutabakat ile şirket organlarının işleyişi birlikte planlanmalıdır.
Bu içerik yalnızca genel bilgilendirme sunar. Şirketin türü, esas sözleşmesindeki özel düzenlemeler ve ortaklık yapısı sonucu değiştirebileceğinden, genel kurul öncesinde ve karar sonrasında ticaret hukuku alanında çalışan bir avukattan görüş alınması yerinde olacaktır.