Ortaklar arasındaki güven bozulduğunda, uyuşmazlığın nasıl kanıtlanacağı çoğu zaman şirketin kuruluşunda atılan adımlara bağlıdır. Delil sözleşmesi ve şirket içi belge düzeni, ihtilaf çıkmadan önce kurulduğunda gerçek değerini gösterir. Bu rehber, şirket içi uyuşmazlıklarda ispat altyapısını ele alır.
Uyuşmazlığın Kaynağını Ayırın
Şirket içi ihtilaflar tek tip değildir: kâr payı dağıtımı, yönetim kararlarının iptali, ortaklıktan çıkarma ve haksız rekabet farklı hukuki zeminlere oturur. TTK ve 6102 kapsamındaki bu ayrımlar, hangi belgenin delil olacağını da belirler. Genel kurul ve yönetim kurulu kayıtları çoğu ihtilafın çekirdeğidir.
Delil Sözleşmesi Ne İşe Yarar
Taraflar, belirli bir konunun yalnızca belirli delillerle ispatlanacağını önceden kararlaştırabilir. TBK ve usul hukuku çerçevesinde geçerli bir delil sözleşmesi, ileride çıkacak ispat tartışmalarını sınırlar ve öngörülebilir kılar. Özellikle ortaklar arası pay devri ve borç ilişkilerinde bu araç değer taşır.
- Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarını usulüne uygun tutanağa bağlayın.
- Ortaklar arası ödünç ve cari hesap hareketlerini belgeleyin.
- Pay devri ve taahhütleri yazılı ve tarihli biçimde saklayın.
Bilgi ve İnceleme Hakkı
Azınlık konumundaki ortak, şirket hakkında bilgi alma ve belirli kayıtları inceleme hakkına sahiptir. Bu hakkın kullanımı, ihtilafın ispatında güçlü bir kaynaktır. Talebin reddi ya da geciktirilmesi başlı başına bir uyuşmazlık konusu olabilir.
Tahkim ve Yetki Kaydı
Esas sözleşme ya da ayrı bir anlaşmayla uyuşmazlığın tahkimde çözülmesi kararlaştırılmış olabilir; bu kayıt, uyuşmazlık çıktığında izlenecek yolu baştan belirler.
Her şirket yapısı ve ortaklık ilişkisi kendine özgüdür; bu içerik genel çerçeve sunar. Somut ihtilafınızda ispat ve yetki planını bir hukukçuyla kurmanız önerilir.