Ortaklar arasındaki güven kaybı, çoğu zaman hukuki bir talepten önce yönetimsel bir tıkanma olarak görünür: genel kurulun toplanamaması, defterlere erişimin engellenmesi, imza yetkisinin tek elde toplanması. TTK (6102) ve TBK ekseninde bu noktada verilecek karar, şirketin işleyişini doğrudan etkiler.
Tedbir Talebini Zorunlu Kılan İşaretler
- Şirket malvarlığının olağan işleyiş dışında elden çıkarılmaya başlanması
- Ticari defter ve kayıtlara erişimin fiilen engellenmesi
- Pay devri işlemlerinin ihtilaflı biçimde yürütülmesi
- Ortağın bilgi alma talebine yanıt verilmemesi
- Şirket adına, yetki sınırlarını aşan taahhütler verilmesi
Bu işaretlerden biri varsa görüşmeleri sürdürmek, tartışmaya konu değerlerin korunmasını zorlaştırabilir.
Tedbir Talebinin Ölçülü Kurulması
İhtiyati tedbir, şirketi felç etmek için değil, uyuşmazlık çözülene kadar mevcut durumu korumak için istenir. Talebin çok geniş kurulması, şirketin ticari faaliyetini durdurma sonucunu doğurabileceğinden kabul görmesini zorlaştırır. Bu nedenle talep, korunması gereken somut değere odaklanmalıdır:
- Hangi işlemin durdurulmasının istendiği açıkça yazılmalıdır.
- Talebin dayandığı somut olgu belgeyle desteklenmelidir.
- Gecikmede doğacak sakınca somut sonuçlarıyla anlatılmalıdır.
- Teminat konusunun gündeme geleceği hesaba katılmalıdır.
- Tedbir kararının uygulanmasının nasıl takip edileceği planlanmalıdır.
Ortaklar Arası Çözümün Gerçekten İşlediği Zemin
Uyuşmazlık kâr dağıtımı, yönetim yetkilerinin paylaşımı veya pay değerinin tespiti gibi ölçülebilir başlıklardaysa müzakere yolu genellikle daha hızlı sonuç verir. Bu görüşmelerde bağımsız bir değerleme raporu, tarafların rakam üzerinde tartışmasını sona erdiren en etkili araçtır. Anlaşma sağlanırsa metin, pay devri, yetki değişikliği ve rekabet yasağı gibi başlıkları birlikte düzenlemelidir.
Kayıt Düzeninin Belirleyiciliği
Şirket içi uyuşmazlıklarda tarafların iddiası değil, kayıtlar konuşur. Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarının usulüne uygun tutulup tutulmadığı, pay defterinin güncelliği ve toplantı çağrılarının usulü, çoğu dosyanın sonucunu belirler. Bu nedenle görüşmelere başlamadan önce şirketin kayıt düzeni gözden geçirilmelidir.
İki Yolu Aynı Anda Yürütmek
Koruyucu bir tedbir alınması, müzakerenin sonunu getirmez; aksine, tarafları gerçekçi bir zemine çeker. Önemli olan, tedbirin şirketin ticari itibarını zedeleyecek genişlikte olmamasıdır.
Aktarılanlar genel bilgi niteliğindedir; esas sözleşmenizdeki hükümler ve ortaklık yapınız izlenecek yolu değiştirir. Adım atmadan önce şirket belgelerinizin bir hukukçu tarafından incelenmesi önerilir.