Ortaklar arasındaki gerilimler çoğu zaman dava aşamasına geldiğinde, tartışmanın kaynağı olan kararların hiçbir kaydı bulunmaz. TTK, şirket içi denetimi büyük ölçüde yazılı belgeye ve defter kayıtlarına bağladığı için, kayıt tutmayan taraf haklı olsa dahi bunu gösteremez. Bu kontrol listesi ticari dava şartı ve delil eksikliği risklerini birlikte ele alır.
Arabuluculuk Şartının Kapsamını Doğru Belirlemek
Konusu bir miktar paranın ödenmesi olan ticari davalarda arabuluculuk dava şartıdır. Buna karşılık genel kurul kararının iptali, fesih veya ortaklıktan çıkarma gibi eda niteliğinde para talebi içermeyen davalar bu kapsamda değerlendirilmez. Karma talep içeren dosyalarda hangi kalemin şarta tabi olduğu ayrıştırılmadan dilekçe verilirse, dava tümüyle usulden reddedilebilir. İlk kontrol maddesi, taleplerin bu ayrıma göre tasnif edilmesidir.
Genel Kurul Kararlarına Karşı Dar Zaman Penceresi
Genel kurul kararının iptali için TTK'da öngörülen süre kısadır ve karar tarihinden itibaren işler. Toplantıya katılan ortağın muhalefetini tutanağa geçirtmemiş olması, dava hakkını doğrudan etkiler. Bu nedenle toplantı öncesinde muhalefet şerhinin metni hazırlanmalı, tutanağa yazdırılmalı ve imzalı sureti alınmalıdır. Toplantı çağrısındaki usulsüzlükler de aynı tutanakla kayıt altına alınmalıdır.
Bilgi Alma ve İnceleme Hakkını Delile Dönüştürmek
- Bilgi alma talebi sözlü değil yazılı yapılmalı, şirket kaydına girdiği belgelenmelidir.
- Talep reddedilir veya yanıtsız kalırsa bu durum, sonraki davada ispat yükünün dağılımını değiştirir.
- Özel denetçi atanması istemi, hangi işlemin hangi dönemine ilişkin olduğu somutlaştırılarak ileri sürülmelidir.
- Ticari defterlerin usulüne uygun tutulup tutulmadığı, TTK'nın defterlere tanıdığı ispat gücü nedeniyle baştan incelenmelidir.
Yönetim Kurulu Sorumluluğunda İspat Malzemesi
Yöneticinin sorumluluğuna dayanan taleplerde zararın, kusurun ve illiyet bağının ayrı ayrı gösterilmesi gerekir. Uygulamada en çok eksik kalan halka, şirketin uğradığı zararın rakamsal karşılığıdır. Yönetim kurulu kararları, imza sirküleri, banka hareketleri ve şirket adına yapılan sözleşmeler bir arada sunulmadığında iddia soyut kalır. Ayrıca ibra edilen dönemler bakımından sorumluluk tartışmasının sınırlandığı unutulmamalıdır.
Ticari Sırrın Korunması
Dosyaya sunulacak belgelerin bir kısmı rekabet açısından hassas olabilir. Belgelerin kapsamını daraltmak, gerektiğinde sınırlı sunum talebinde bulunmak ve dijital verileri bütünlüğü bozulmadan aktarmak, hem TBK'dan doğan sır saklama yükümlülüğü hem de dosyanın güvenilirliği açısından önemlidir.
Yukarıdaki başlıklar genel çerçevedir; şirketin türü, esas sözleşmedeki özel hükümler ve ortaklık yapısı sıralamayı değiştirebilir. Adım atmadan önce esas sözleşmeyi ve defterleri bir hukukçuyla birlikte incelemeniz önerilir.