Ticari ilişkilerden doğan alacak ve tazminat taleplerinde arabuluculuk, çoğu dosyada dava açılmadan önce tamamlanması gereken bir aşamadır. Bu aşamanın formalite olarak görülmesi iki sonuç doğurur: ya anlaşma ihtimali boşa harcanır ya da eksik yürütülen süreç nedeniyle sonraki dava usulden sonuçsuz kalır. TBK, HMK ve tüketici işlemlerinde TKHK ekseninde hazırlanan bu liste, sözleşme ihlali dosyasında arabuluculuk aşamasını doğru kurmaya odaklanır.
Görüşmeye Sayısal Bir Tabloyla Gidin
Arabuluculukta ikna edici olan, ihlalin ne kadar ağır anlatıldığı değil, talebin nasıl hesaplandığıdır. Görüşme öncesinde asıl alacak, gecikme faizi, cezai şart, kâr kaybı ve masraf kalemleri ayrı satırlarda gösterilmeli; her satırın dayanağı belge numarasıyla eşleştirilmelidir. Karşı tarafın itiraz edebileceği kalemler önceden işaretlenip alternatif senaryolar hazırlanmalıdır.
Fesih ve Temerrüt Zincirini Kontrol Edin
Sözleşme ihlali iddiasının ayakta durması, bildirimlerin usulüne uygun yapılmış olmasına bağlıdır. İhtarname hangi adrese, hangi kanalla gönderildi; sözleşmede öngörülen bildirim usulüne uyuldu mu; verilen süre makul muydu; fesih beyanı açık ve tarihli miydi? Bu zincirdeki bir kopukluk, arabuluculukta karşı tarafın en güçlü kozudur ve davada da aynı işlevi görür.
Usule Aykırı İşlemin Süreci Bozduğu Noktalar
- Başvurunun yetkili arabuluculuk bürosuna yapılmaması
- Karşı tarafın unvanının veya adresinin hatalı bildirilmesi ve davetin ulaşmaması
- Toplantıya katılmama sonucunun yargılama giderleri bakımından hesaba katılmaması
- Başvuruda gösterilmeyen bir talebin sonradan davaya eklenmeye çalışılması
- Anlaşma belgesinin icra edilebilirliğinin sağlanmaması
- Son tutanağın dava dilekçesine eklenmemesi
Anlaşma Metnini Uygulanabilir Yazın
Anlaşma sağlandığında metin, taraflar arasındaki tüm tartışmayı kapsayıp kapsamadığını açıkça söylemelidir. Ödeme takvimi, gecikme hâlinde uygulanacak sonuç, teslim veya ayıp giderme yükümlülüğü, karşılıklı ibra kapsamı ve masrafların paylaşımı yazılmalıdır. Belirsiz bırakılan her başlık, kısa süre sonra yeni bir uyuşmazlık olarak geri döner.
Anlaşma Olmazsa Dava Hazırlığı
- Son tutanağı ve tarihini kaydedin, dava süresi bakımından etkisini hesaplayın.
- Görüşmede öğrendiğiniz karşı savunmaları dilekçenizde önceden karşılayın.
- Hesap tablonuzu bilirkişi incelemesine hazır biçimde ekleyin.
- Delil listenizi, sözleşmenin ilgili maddeleriyle eşleştirerek sunun.
Her sözleşme ilişkisi kendi metni ve teamülleri içinde değerlendirilir; buradaki açıklamalar genel bilgilendirme niteliğindedir. Görüşmeye girmeden önce sözleşmenizi ve yazışma zincirinizi bir hukukçuyla birlikte incelemeniz, hem masadaki hem de olası davadaki konumunuzu güçlendirir.