İşe iade sürecinde en çok kaybedilen dosyalar, haksızlığı tartışmalı olanlar değil; süresi kaçırılan ya da elinde tek bir belge kalmadan gelen dosyalardır. 4857 sayılı Kanun feshin bildirilmesinden itibaren bir aylık bir başvuru süresi öngörür ve bu süre içinde arabulucuya başvurulması zorunludur. Aşağıdaki liste, fesihten sonraki ilk günlerde delil eksikliğini önlemek için kurulmuş bir kontrol düzenidir.
İlk 48 Saat: Kaybolabilecek Ne Varsa Onu Kurtarın
Fesihten sonra işçinin kurumsal e-posta hesabı, portal erişimi ve iş telefonu genellikle hemen kapatılır. Bu nedenle performans yazışmaları, hedef tabloları, vardiya çizelgeleri, izin onayları ve fesih öncesi uyarılara verilen cevaplar erişim kesilmeden kendi kişisel arşivinize alınmalıdır. Aynı şekilde işyeri giriş kartı kayıtları, servis listeleri ve mesai bildirimleri sonradan temini güç belgelerdir.
Fesih Bildiriminin Kendisi En Önemli Delildir
Yazılı fesih bildiriminde gösterilen sebep, işverenin sonradan dayanabileceği gerekçeyi sınırlar. Bu nedenle bildirimin aslı, tebliğ edildiği tarih ve varsa çekince kaydınız kritik önemdedir. Bildirim tebellüğ edilirken imza atılmışsa, imzanın altına düşülen not ile içeriğin kabul edilmediği belirtilebilir. Bildirim hiç yapılmamış, işten çıkarma sözlü olmuşsa; tanık beyanı, mesajlaşma kayıtları ve SGK çıkış bildirgesinin tarihi öne çıkar.
Bir Aylık Süreyi Yöneten Takvim
- Fesih bildiriminin tebliğ tarihi belgeyle sabitlenir ve başlangıç günü yazılır.
- Arabuluculuk başvurusu için son gün, sürenin bitimini beklemeden en az bir hafta öne alınır.
- Başvuru öncesi işyeri, unvan ve işveren tüzel kişiliğinin ticaret sicilinden doğrulanması yapılır; alt işveren ilişkisi varsa taraf sayısı buna göre belirlenir.
- Arabuluculuk anlaşmazlıkla bitmişse son tutanak tarihinden itibaren dava açma takvimi ayrıca kurulur.
- Her aşamada tutanak ve başvuru evrakı tarih sırasına göre tek klasörde tutulur.
Delil Eksikliği Riskinin En Yoğun Olduğu Noktalar
- İşyerinde çalışan sayısının otuzu aştığını gösteren verinin hiç araştırılmaması
- Altı aylık kıdemin ispatında SGK hizmet dökümünün alınmamış olması
- Feshin geçerli sebebe dayanmadığını gösterecek karşılaştırmalı örneklerin toplanmaması
- Tanıkların ad, görev ve iletişim bilgilerinin süreç sıcakken not edilmemesi
- İşe iade sonrası doğacak alacak kalemlerinin baştan hesaplanmaması
İşveren Tarafı İçin Aynı Listenin Tersi
İşveren açısından risk azaltma, fesihten önce başlar: savunma istenmesi, tutanakların tarihli ve imzalı düzenlenmesi, performans ölçütlerinin yazılı hale getirilmesi ve feshin son çare olduğunu gösteren adımların kayda geçirilmesi. Bu kayıtlar yoksa geçerli sebep iddiası duruşmada sözde kalır.
Yukarıdaki başlıklar tipik uygulamayı özetler; işyeri büyüklüğü, sözleşme türü ve fesih gerekçesi sonucu değiştirebilir. Süre kısa olduğu için, bildirim elinize geçtiği anda bir hukukçuya danışmanız en pratik korunma yoludur.