Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun aydınlatma yükümlülüğüne ilişkin kararları, çoğu zaman bir şikâyet ya da resen inceleme sonucunda idari para cezasıyla sonuçlanır. Kararın tebliğinden sonra veri sorumlusunun elinde dar bir hareket alanı kalır; bu alanın nasıl kullanılacağı, cezanın tutarı kadar önem taşır.
Kararın Niteliğini Doğru Okumak
6698 sayılı KVKK kapsamında verilen kararlar tek tip değildir. Bir kararda yalnızca uyum talimatı, bir başkasında hem talimat hem yaptırım bulunabilir. Aydınlatma metninin hiç sunulmaması ile içerik bakımından eksik olması farklı sonuçlara bağlanır. Bu nedenle önce hangi yükümlülüğün ihlal edildiği, hangi veri işleme faaliyeti bakımından tespit yapıldığı ve karara dayanak alınan somut bulgu ayrıştırılmalıdır.
Yargı Yolu: Kararın Üzerindeki Bilgi Esas Alınmalı
Kurul kararlarına karşı izlenecek yargı yolu mevzuat değişiklikleriyle güncellenmiştir. Bu nedenle genel geçer bir kalıba güvenmek yerine, tebliğ edilen kararın sonuç kısmındaki başvuru yolu ve süre bilgisi ile başvuru tarihinde yürürlükte olan düzenleme birlikte kontrol edilmelidir. Yanlış mercie yapılan başvuru, esasa hiç girilmeden reddedilir ve bu arada asıl süre işlemeye devam eder; bu, dosyalarda en sık karşılaşılan telafisi güç hatadır.
Yetkili Mahkemenin Belirlenmesi
İdari yargı yolunun izlendiği hallerde yetki, işlemi tesis eden idarenin bulunduğu yere göre belirlenir. Veri sorumlusunun merkezi başka bir ilde olsa dahi bu kural değişmez. Şirket içi karar alma süreçlerinin, dava açma yetkisinin ve vekâletnamenin buna göre önceden hazırlanması, sürenin son günlerinde yaşanan sıkışıklığı önler.
Tebligat Gecikmesi ve Peşin Ödeme İndirimi
İdari para cezalarında tebliğ tarihi hem dava süresini hem de erken ödeme indiriminden yararlanma imkânını başlatır. Kararın şirketin eski adresine gönderilmesi, KEP kutusunun düzenli izlenmemesi ya da tebligatın yetkisiz bir çalışana teslim edilmesi, her iki hakkın da farkında olunmadan tüketilmesine yol açar. Böyle bir durumda 7201 sayılı Tebligat Kanunu çerçevesinde usulsüz tebligat iddiası gündeme gelebilir; ancak bu iddianın mazbata, adres kaydı ve kurum içi evrak defteriyle desteklenmesi gerekir.
Savunmayı Kayıt Düzeniyle Desteklemek
- Aydınlatma metninin hangi tarihten beri yayında olduğu sürüm kaydıyla gösterilmeli
- Metnin sunulduğu an ve kanal ekran görüntüsü veya sistem logu ile belgelenmeli
- Veri envanteri ve işleme amaçları kararla karşılaştırılmalı
- Kurul talimatı varsa uyum için atılan adımlar tarihli biçimde raporlanmalı
- Şirket içinde tebligat takibinden sorumlu kişi belirlenmeli
Bu açıklamalar genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; karara konu veri işleme faaliyetinin kapsamı ve kurum içi belgelerin durumu izlenecek stratejiyi değiştirebilir. Ceza tutarının yüksek olduğu veya birden çok yükümlülüğün birlikte tartışıldığı dosyalarda, süre işlemeye başlar başlamaz hukuki değerlendirme alınması yerinde olur.