Geçmişte yayımlanmış bir haberin, kaydın ya da arama sonucunun bugün hâlâ erişilebilir olması her durumda hukuka aykırılık oluşturmaz. KVKK ve 6698 sayılı düzenleme ile 5651 sayılı Kanunun kesiştiği bu alanda sonucu belirleyen şey, talebin nasıl gerekçelendirildiği ve başvurunun belgelenip belgelenmediğidir.
Talebin Hukuki Dayanağı Nasıl Kurulur
Silme ve yok etme talebi, verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığı iddiasına dayanır. Bu nedenle başvuruda yalnızca rahatsızlık dile getirilmez; verinin hangi amaçla toplandığı, o amacın neden sona erdiği ve aradan geçen sürenin ilgiyi neden azalttığı açıklanır. Kamuya mal olmuş kişiler ile sıradan bireyler bakımından denge farklı kurulduğundan, başvurucunun konumu da açıkça belirtilmelidir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Aşaması
- Başvuru yazılı ya da Kurulun belirlediği yöntemlerle yapılmalı
- Kimlik ve iletişim bilgileri, talep konusu veri ve adres bilgisi net verilmeli
- Talebin silme mi, yok etme mi, anonim hâle getirme mi olduğu belirtilmeli
- Gönderim tarihi ve teslim kaydı mutlaka saklanmalı
Veri sorumlusuna başvuru, Kurula şikâyetin ön koşuludur. Bu aşama atlanırsa şikâyet esasa girilmeden reddedilir. Bu nedenle başvurunun yapıldığının ispatı, talebin içeriği kadar önemlidir.
Süre Zinciri ve Tebligat Gecikmesi
Veri sorumlusuna yapılan başvuruya cevap verilmesi için öngörülen süre ile bu cevabın ardından Kurula şikâyet için tanınan süre birbirini izler. Cevap yazısı eski adrese gönderilmişse ya da elektronik posta kutusu takip edilmiyorsa, şikâyet için tanınan süre başvurucu haberdar olmadan işlemeye başlayabilir. Başvuru tarihi, beklenen cevap tarihi ve şikâyet için son gün tek bir tabloda tutulmalı; cevap gelmediğinde de sürenin işlemeye devam ettiği unutulmamalıdır.
Arama Sonuçları ile Kaynak İçeriğin Farkı
Arama motorundan sonucun çıkarılması ile kaynak sitedeki içeriğin kaldırılması ayrı taleplerdir ve ayrı ayrı yürütülmelidir. Arama sonucunun kaldırılması içeriği ortadan kaldırmaz; kaynak içeriğin kaldırılması ise arama sonuçlarına anında yansımayabilir. Talep dosyası hazırlanırken bu iki hattın hangisinden başlanacağı, zararın nereden doğduğuna göre belirlenmelidir.
Ret Kararına Karşı Strateji
Talep reddedilirse itiraz, ret gerekçesini hedef almalıdır. Ret güncel kamu yararına dayandırılmışsa aradan geçen sürenin ve olayın güncelliğini yitirdiğinin somut verilerle gösterilmesi; ifade özgürlüğü vurgusuyla verilmişse başvurucunun kamusal bir rol taşımadığının ortaya konması gerekir. Aynı gerekçelerin tekrarı sonucu değiştirmez.
Yukarıdaki açıklamalar genel bilgi sunar. Her içerik farklı bir denge testine tabi olduğundan, başvuru metnini oluşturmadan önce dosyanızın ayrıntılı değerlendirilmesinde yarar vardır.