Geçmişte yayımlanmış bir haberin ya da bir veri tabanındaki kaydın arama sonuçlarında sürekli karşınıza çıkması, çoğu zaman güncel yaşamınızı etkileyen somut bir soruna dönüşür. KVKK ve 6698 sayılı Kanun kapsamında bu durumun çözümü tek bir başvurudan değil, belirli bir sıradan geçer. Sıranın atlanması, talebin usulden reddedilmesine sebep olur.
Zorunlu İlk Durak: Veri Sorumlusu
Verinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi talebi öncelikle veri sorumlusuna iletilir. Bu adım atlanarak doğrudan Kurula gidilmesi hâlinde şikâyet, başvuru yolu tüketilmediği gerekçesiyle değerlendirilmeyebilir. Başvurunun yazılı olarak ve kimliği doğrulanabilir bir yöntemle yapılması, ayrıca gönderim tarihinin ispatlanabilir olması gerekir.
Silme, Yok Etme ve Anonimleştirme Aynı Şey Değildir
Talep dilekçesinde hangi işlemin istendiğinin belirtilmesi sonucu doğrudan etkiler. Silme, verinin ilgili kullanıcılar için erişilemez hâle getirilmesini; yok etme, verinin hiçbir şekilde geri getirilemeyecek biçimde ortadan kaldırılmasını; anonim hâle getirme ise verinin kimliği belirli bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek duruma indirgenmesini ifade eder. Muhasebe veya mevzuattan doğan saklama yükümlülüğü bulunan kayıtlarda çoğu zaman ancak son seçenek uygulanabilir.
Arama Motoru İndeksi ile Kaynak Yayın Ayrımı
Arama sonuçlarından çıkarılma talebi, kaynak sitedeki içeriğin kaldırılması anlamına gelmez. Kimi dosyalarda içeriğin kaynakta kalması kabul edilebilirken, ad ve soyad araması üzerinden erişilebilir olması ölçüsüz bulunabilir. Bu ayrım, başvuru dilekçesinde açıkça kurulmalıdır; aksi hâlde talep gereğinden geniş görülerek reddedilebilir.
İki Farklı Yolun Kesişimi
İçerik bir internet yayını üzerinden erişilebilir durumdaysa, 5651 sayılı Kanun çerçevesindeki erişimin engellenmesi yolu da gündeme gelebilir. Kişisel verinin korunması yolu ile kişilik hakkı ihlaline dayanan yol farklı mercilere gider ve farklı sonuçlar üretir. Hangi yolun öncelikli olduğuna, ihlalin niteliği ve içeriğin güncelliğini yitirip yitirmediği bakılarak karar verilir.
Başvuru Dosyasında Bulunması Gerekenler
- Talebe konu içeriğin tam adresi ve yayın tarihi
- Verinin neden güncelliğini yitirdiğine dair somut açıklama
- Kamu yararı dengesine ilişkin karşı argümanların önceden değerlendirilmesi
- Veri sorumlusuna yapılan başvuru ve varsa cevabı
- Başvuru tarihlerini gösteren kayıtlar
Burada aktarılanlar genel çerçeveyi tarif eder. Verinin türü ve yayının kamusal niteliği sonucu değiştirebileceğinden, başvuru metnini oluşturmadan önce bireysel bir hukuki değerlendirme almanız yerinde olacaktır.