Kişisel verilerin silinmesi ya da arama sonuçlarından çıkarılması talebi, verinin yalnızca yurt içinde işlendiği hallerde bile teknik ayrıntı gerektirir. Veri yurt dışındaki sunuculara aktarılmışsa 6698 sayılı Kanun kapsamındaki aktarım rejimi ve içeriğin yayımlandığı platform bakımından 5651 sayılı Kanun birlikte değerlendirilmelidir. Bu rehber, başvuruların delil eksikliği nedeniyle sonuçsuz kalmasını önlemeyi amaçlar.
Talebi Veri Bazında Tanımlayın
Unutulma hakkı talepleri sıklıkla benimle ilgili tüm içerikler biçiminde genel yazılır ve bu haliyle karşılanması güçtür. Oysa hangi verinin, hangi adreste, hangi bağlamda yer aldığı tek tek gösterildiğinde başvurunun incelenebilirliği artar. Arama motoru sonuçlarından çıkarılma ile kaynaktaki içeriğin silinmesi de birbirinden farklı taleplerdir.
Başvuru Dosyasında Yer Alması Gerekenler
- Her içeriğin tam adresi ve talebe konu kısmın açık tarifi.
- Verinin ilk yayım tarihi ile güncelliğini yitirdiğini gösteren bilgi.
- Başvurunun kimlik doğrulamasını sağlayan belgeler.
- Veri sorumlusuna yapılan başvurunun gönderim kaydı ve varsa cevabı.
- Aktarımın yurt dışına yapıldığına ilişkin aydınlatma metni veya politika örneği.
Aktarım Boyutunu Ayrıca Sorgulayın
- Aydınlatma metninde yurt dışı aktarımın hangi gerekçeye dayandığını tespit edin.
- Aktarımın hangi hizmet için yapıldığını ve alıcı grubunu belirleyin.
- Açık rızaya dayandığı belirtiliyorsa rızanın nasıl alındığını gösteren kaydı isteyin.
- Silme talebinizin aktarılan kopyaları da kapsadığını açıkça yazın.
- Cevap süresi dolduğunda Kurula şikayet yolunu takvime işleyin.
Talebin Reddedilme Gerekçelerine Hazırlık
Veri sorumluları çoğu zaman ifade özgürlüğü, kamunun bilgi edinme yararı ya da hukuki yükümlülük gerekçeleriyle talebi reddeder. Bu nedenle başvuruda, içeriğin güncelliğini neden yitirdiğini ve kişisel yaşam üzerindeki etkisini somut olarak açıklamak gerekir. Kamusal görev yürüten kişiler bakımından dengenin farklı kurulduğu da göz önünde tutulmalıdır.
Son Not
Bu açıklamalar genel bilgi amaçlıdır; veri sorumlusunun bulunduğu ülke ve içeriğin niteliği izlenecek yolu değiştirebilir. Başvurunuzu göndermeden önce hukuki değerlendirme almanız faydalı olacaktır.