Anonim ve limited şirketlerde genel kurul kararlarına ilişkin uyuşmazlıklar, TTK'nın kurumsal düzeni ile TBK'nın sözleşme hükümlerinin kesiştiği alanda doğar. Ortaklar arasında imzalanan pay sahipliği sözleşmelerine konulan delil sözleşmesi kayıtları ise, dava aşamasında hangi belgenin dinleneceğini baştan belirleyebilir. Bu iki katmanı ayırmadan hareket eden ortak, hem mercii hem ispat yönünden dezavantajlı başlar.
Uyuşmazlığın Yerini Doğru Belirlemek
6102 sayılı Kanun kapsamındaki şirket işlerinden doğan uyuşmazlıklar kural olarak asliye ticaret mahkemesinin görev alanındadır. Buna karşılık aynı olay, ortaklar arasındaki kişisel bir taahhüde dayandığında farklı bir çerçevede tartışılabilir. Genel kurul kararının iptali talebi ile ortaklar sözleşmesine aykırılıktan doğan tazminat talebi aynı dilekçede birleştirilmeye çalışıldığında, dosyanın ilerlemesi yavaşlar.
Karar İptali Talebinde Hazırlık
- Toplantıya çağrının usulüne uygun yapılıp yapılmadığının ilan ve tebligat kayıtları.
- Gündemin ilan edilen hâliyle görüşülen hâli arasındaki farklar.
- Hazır bulunanlar listesi ile temsil belgelerinin uyumu.
- Muhalefet şerhinin tutanağa geçirilmiş olması ve içeriği.
- Toplantı ve karar nisaplarının hesaplanma biçimi.
Delil Sözleşmesi Ne İşe Yarar?
- Taraflar, aralarındaki ilişkide hangi kayıtların esas alınacağını önceden belirleyebilir.
- Elektronik yazışma ve kurumsal sistem kayıtlarının delil değeri sözleşmeyle netleştirilebilir.
- Bildirimlerin hangi adrese ve hangi kanalla yapılacağı kararlaştırılabilir.
- Ancak bu kayıtlar sınırsız değildir; kanunun emredici hükümlerinin önüne geçemez.
- Sözleşmedeki kaydın kapsamı belirsizse, ispat kolaylığı beklenirken tartışma alanı doğar.
Muhalefet Şerhinin Stratejik Değeri
Genel kurulda alınan karara karşı yürütülecek sürecin en ucuz ve en etkili adımı, toplantı anında yazılan muhalefet şerhidir. Şerh soyut bir itiraz cümlesi değil; hangi gündem maddesine, hangi gerekçeyle karşı çıkıldığını gösteren kısa ve somut bir metin olmalıdır. Sonradan yazılan açıklamalar, tutanaktaki bu kaydın yerini tutmaz.
Zamanın Dar Olduğu Aşamalar
Karar iptali talepleri belirli sürelere bağlıdır ve bu süre toplantı tarihine göre işler. Tescil ve ilan edilen kararlar bakımından ticaret sicili kayıtlarının tarihleri ayrıca izlenmelidir. Şirket içi yazışmalarla sonuç almaya çalışırken bu takvimin ihmal edilmesi, esasında güçlü bir itirazın değerlendirilememesine yol açar.
Bu metin genel bilgilendirme amacı taşır. Şirket türü, esas sözleşme hükümleri ve ortaklar arası düzenlemeler sonucu değiştirdiğinden, adım atmadan önce belgelerinizi bir hukukçuyla birlikte incelemeniz önerilir.