Anonim ve limited şirketlerde genel kurul kararlarına yönelik itirazlar, TTK ve 6102 sayılı kanunun usul kurallarına sıkı sıkıya bağlıdır. Sözleşmede ya da esas sözleşmede bir tahkim kaydı bulunduğunda tablo daha da karmaşıklaşır: uyuşmazlığın hakem önüne mi yoksa mahkemeye mi taşınacağı, işin esasından önce çözülmesi gereken bir sorundur. Bu rehber, genel kurul kaynaklı ihtilaflarda delil kurgusunu ve merci tercihini birlikte ele alır.
Toplantı Anını Belgeye Dönüştürmek
Genel kurul ihtilaflarında ispatın merkezinde tek bir an vardır: toplantının yapıldığı gün. O ana ilişkin kayıt eksikse sonradan tamamlanması çoğu zaman mümkün olmaz. Bu nedenle şu belgeler daha ihtilaf büyümeden temin edilmelidir:
- Çağrı ilanı, gündem metni ve pay sahiplerine gönderilen bildirim örnekleri
- Hazır bulunanlar listesi ve temsil belgeleri
- Toplantı tutanağının imzalı sureti ve varsa muhalefet şerhi
- Pay defteri kayıtları ile oy oranlarına esas alınan cetveller
- Toplantıya ilişkin tescil ve ilan evrakı
Muhalefet şerhinin tutanağa geçirilmesi çoğu iptal talebinde belirleyici bir eşiktir. Şerh yazdırılmadan salonun terk edilmesi, sonraki aşamada ispat imkânını daraltır.
Tahkim Kaydı Ne Zaman Bağlayıcıdır
Tahkim kaydının varlığı tek başına yeterli değildir; kaydın kapsamı, tarafları ve uyuşmazlık konusunu kapsayıp kapsamadığı ayrıca incelenir. Şirketler hukukunda bazı talepler niteliği gereği devlet yargısına ait sayılabilirken, ortaklar arasındaki sözleşmesel ilişkilerden doğan talepler hakem önüne taşınabilir. Bu ayrım yapılmadan açılan dava, karşı tarafın tahkim itirazı ile karşılaşır.
Yanlış Mercie Gitmenin Sonucu
Tahkim şartına rağmen mahkemeye başvurulduğunda dava usulden reddedilebilir; tersi durumda ise hakem kararının iptali gündeme gelir. Her iki ihtimalde de kaybedilen şey yalnızca masraf değil, karara karşı öngörülen kısa hak düşürücü sürelerdir. Bu nedenle merci analizi, dilekçe yazımından önce yapılması gereken ilk iştir.
Talebi Katmanlı Kurmak
- Kararın hangi bakımdan sakat olduğu (çağrı usulü, yetersayı, gündem dışı karar) tek tek ayrılır.
- Her sakatlık iddiası için ilgili belge eşleştirilir.
- Yürütmenin geri bırakılması benzeri geçici koruma talepleri ayrıca gerekçelendirilir.
- Ret ihtimaline karşı sorumluluk davası gibi alternatif talepler önceden değerlendirilir.
Şirket ihtilaflarında zamanlama, çoğu kez içerikten daha belirleyicidir. Bu metin genel bilgi vermek üzere hazırlanmıştır; esas sözleşme hükümleri ve pay yapısı sonucu değiştirebileceğinden, somut dosyada hukuki destek alınması önerilir.