Şirket ortakları arasındaki gerilim çoğu zaman genel kurulda yüzeye çıkar. Alınan kararın iptali gündeme geldiğinde ise ilk soru esasa değil yola ilişkindir: uyuşmazlık ticaret mahkemesinde mi, yoksa esas sözleşmedeki tahkim kaydı uyarınca hakem önünde mi çözülecektir? 6102 sayılı TTK'nın genel kurul düzeni ile TBK'nın irade ve temsil kuralları bu noktada birlikte okunur.
Tahkim kaydının kapsamını okumak
Esas sözleşmede tahkim kaydı bulunması tek başına yeterli değildir; kaydın hangi uyuşmazlıkları kapsadığı, ortakların yanı sıra şirketi ve yönetim kurulu üyelerini bağlayıp bağlamadığı incelenmelidir. Genel ifadelerle yazılmış bir tahkim şartı, iptal davası bakımından tartışmalı sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle yol seçimi yapılmadan önce kaydın metni kelime kelime değerlendirilmelidir.
İptal talebinin dayanabileceği başlıklar
- Çağrı usulüne ve gündeme ilişkin aykırılıklar
- Toplantı ve karar yeter sayılarının sağlanmaması
- Ortağın bilgi alma ve inceleme hakkının engellenmesi
- Oy hakkının usulsüz sınırlanması veya temsil belgelerindeki eksiklik
- Kararın dürüstlük kuralına ve eşit işlem ilkesine aykırılığı
Başvuru adımlarının sırası
- Toplantıda muhalefet şerhinin tutanağa geçirilmesi sağlanır; bu, dava hakkı bakımından belirleyicidir.
- Toplantı tutanağı, hazirun cetveli ve çağrı belgelerinin örnekleri temin edilir.
- Tahkim kaydı varsa hakem başvurusu, yoksa iptal davası için dilekçe hazırlanır.
- Kararın uygulanmasının durdurulması talebi ayrıca gerekçelendirilir.
- Tescil edilmiş kararlar bakımından sicil kaydının durumu takip edilir.
Süre riski neden bu alanda daha serttir
Genel kurul kararlarının iptaline ilişkin süre, ticari işleyişin istikrarı gözetildiği için kısa tutulmuştur ve kaçırıldığında karar geçerliliğini korur. Uygulamada süre; muhalefet şerhinin unutulması, kararın tescil tarihinin beklenmesi ya da ortaklar arasındaki uzlaşma görüşmelerinin sürmesi nedeniyle kaybedilir. Görüşmelerin devam ediyor olması süreyi durdurmaz; bu yüzden başvuru hazırlığı müzakerelerle paralel yürütülmelidir.
Şirketler hukukunda yol seçimi hatası, esasa hiç girilmeden sonuç doğurur. Buradaki bilgiler genel çerçevedir; esas sözleşmeniz ve toplantı belgeleri üzerinden hukuki değerlendirme alınmalıdır.